Zweden – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad nodigt uit om in stap 2 een bod uit te brengen bij de aanbesteding van een volledig aanbestedingsinstrument met bijbehorende contractendatabase, waarbij de leverancier volledige verantwoordelijkheid draagt voor de levering. Met volledige verantwoordelijkheid wordt onder andere bedoeld: Levering van de dienst die de vereiste gebruiksrechten omvat. Implementatie van de dienst. Aanpassingen, updates en nieuwe versies van de dienst. Migratie van (indien mogelijk lopende) aanbestedingen en contracten van het huidige systeem. Configuratie en parameterinstelling van het aanbestedingsinstrument en AI. Integratie met uitgaveninstrument, dagboeksysteem, financieel systeem en bestel systeem (nu Expendio, Ciceron, Raindance en Visma Proceedo). Ondersteuning en onderhoud van de dienst. Training in het Zweeds. Documentatie in het Zweeds. Statistieken. Adviesdiensten. Afwikkeling en overdracht. De dienst moet worden geleverd op basis van een gemeentelicentie, dat wil zeggen dat de kosten voor de dienst onafhankelijk moeten zijn van het aantal gebruikers. Het geschatte aantal licenties ligt op ongeveer 50 voor contractbeheerders, beheerders en aanbesteders (dus power users), en ongeveer 100 externe gebruikers die contractinformatie in de contractendatabase opzoeken.