Denemarken – Bewakingsdiensten – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility management opgaven is voor een groot deel van de Deense staat geconcentreerd bij Bygningsstyrelsen. De opdrachten zijn in meerdere rondes geopend, waarbij de dagelijkse leveringen binnen Facility Management (FM) worden verzorgd door externe leveranciers. Het huidige openbaar aanbod betreft het openbaar aanbod van Statens Facility Management in de vorm van het servicegebied Bewaking & Veiligheid. Aanbieders worden erop geattendeerd dat er een vertraagde start van de diensten is voor een aantal van de betrokken locaties. Daarom ligt de geschatte waarde van het aanbod tussen 6 en 10 miljoen per jaar voor de eerste 12 maanden van de contractperiode, waarna de geschatte waarde tussen 20 en 35 miljoen per jaar ligt voor de resterende contractperiode. Het aanbod omvat de volgende serviceleveringen onder Bewaking en Veiligheid: 1) Vaste bewaking 2) Bewakingsrondes 3) Alarmoproep. Het aanbod omvat ongeveer 100 instellingen verdeeld over ongeveer 242 locaties van verschillende grootte. De locaties zijn geografisch geplaatst in en rond het hoofdstedelijk gebied en over het hele land. Niet alle deelservices worden op alle instellingen uitgevoerd; dit hangt onder andere af van het karakter, de grootte en de veiligheidsaspecten van de betreffende instelling. Bygningsstyrelsen wil ervoor zorgen dat de leveringen continu kunnen worden aangepast aan de concrete behoeften van de instellingen en legt daarom een groot accent op een schaalbaar contract, dat bijvoorbeeld de inzet in nieuwe gebouwen en het verlaten van andere kan omvatten. Daarbij wil Bygningsstyrelsen een leverancier die continu een duurzame focus heeft op leveringskwaliteit en een hoog veiligheidsniveau in de staat garandeert. De opdrachtoplossing moet continu digitaal worden ondersteund met het oog op het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het garanderen van een goede klantenservice. Bygningsstyrelsen stelt een standaard FM-systeem met bijbehorende serviceportal ter beschikking voor systeemondersteuning van de overeenkomst. Verwijzing wordt gedaan naar het aanbodsmateriaal voor een gedetailleerde verdieping hiervan, waaronder ook meer informatie over omvang en servicevereisten. Een aantal medewerkers die vallen onder de bedrijfsoverdrachtswet zal overgaan naar de winnende leverancier bij de start van de exploitatie. Contractondertekening wordt verwacht op 1 februari 2026 met een voorbereidingsperiode tot de start van de exploitatie op 1 oktober 2026. Er zal een fasegewijze en vertraagde implementatie van de overeenkomst plaatsvinden, waarbij de eerste ongeveer 150 locaties op 1 oktober 2026 de exploitatie starten (Fase 1) en de resterende ongeveer 70 locaties op 1 oktober 2027 de exploitatie starten (Fase 2). Het aanbod wordt uitgevoerd als een beperkt aanbod met pre-kwalificatie van 5 aanbieders. De geschatte waarde omvat een schatting van de verwachte contractsom voor de volledige duur van de contract, inclusief verlenging. De schatting en de verwachtingen van de opdrachtgever met betrekking tot het toekomstige verbruik zijn gebaseerd op het historische verbruik. In de genoemde contractsom is ook de directe betaling van de gebruikers aan de leverancier in de vorm van aankopen opgenomen. Verder wordt er verwezen naar het aanbodsmateriaal in zijn geheel. De aanbodvoorwaarden bevatten een gedetailleerdere beschrijving van de opdracht en het aanbodproces, en het overige aanbodsmateriaal bevat een beschrijving van de omvang van de opdracht.