Duitsland – Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen – 2026-44-BAU-EU-X Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Reparatur- und Wartungsleistungen für die Haustechnik (Heizung, Sanitär, Lüftung, Kälte) am SWR-Standort Mainz

De Südwestrundfunk (SWR) heeft de intentie om voor zijn pand op de locatie Mainz een kaderovereenkomst af te sluiten over de uitvoering van onderhouds-, reparatie- en nooddienstverlening voor de technische installaties van de vakgebieden verwarming, ventilatie, sanitair en koeling (HLSK). De technische installaties vormen een essentieel voorwaarde voor het handhaven van de gebouwbedrijfsvoering en het waarborgen van de bedrijfsprocessen op de locatie Mainz. Het doel van de aanbesteding is de duurzame waarborging van de functionele betrouwbaarheid, bedrijfszekerheid en beschikbaarheid van de bestaande technische installaties. Het onderwerp van het aanbestedingsproces is de toewijzing van de volgende drie prestatiegebieden:

1. Onderhoudsverlening

Regelmatige, geplande en vakkundige uitvoering van de in de prestatieomschrijving beschreven onderhoudsverlening aan de bestaande technische installaties. Hiertoe behoren in het bijzonder de vereiste controle, functiecontroles en onderhoudsmaatregelen, inclusief de documentatie van de uitgevoerde werkzaamheden.

2. Reparatie- en herstelverlening

Op aanvraag uitvoering van reparatie- en herstelverlening voor het verhelpen van vastgestelde gebreken en storingen, evenals voor het herstellen van de juiste functionele betrouwbaarheid van de technische installaties. De opdrachtverlening gebeurt in principe na aparte vrijgave door de opdrachtgever. De facturering gebeurt op basis van de in de prestatieomschrijving aangeboden eenheidsprijzen of uurverrekeningstarieven.

3. Nooddienstbereidheid en nooddiensteinschakelingen

Voorziening en organisatie van een nooddienst voor de ontvangst en verwerking van dringende technische storingen buiten de reguliere bedrijfstijden. De nooddienstbereidheid moet in het bijzonder werkdagen van 16:00 uur tot 07:00 uur, in het weekend van vrijdag 16:00 uur tot maandag 07:00 uur en op feestdagen de hele dag worden waarborgen. Bij een als noodzaak gekwalificeerd voorval moet gekwalificeerd vakpersoneel spätestens binnen 60 minuten na ontvangst van de storingmelding op de betrokken prestatieplaats aanwezig zijn. De voorziening van de nooddienstbereidheid wordt via een aparte bereidheidspremie vergoed. Werkelijke nooddiensteinschakelingen worden op basis van de overeengekomen uurverrekeningstarieven en toeslagen in rekening gebracht.

De aangekondigde prestaties omvatten bovendien de afstemming en coördinatie met de opdrachtgever, een transparante onderhoudsplanning, het bijhouden van storingmeldingen en de na te volgen documentatie van alle uitgevoerde prestaties. De toewijzing gebeurt als een geheel aan een opdrachtnemer. Er is de bedoeling om een kaderovereenkomst met een basisduur van 24 maanden af te sluiten. De opdrachtgever krijgt het eenzijdig recht om de kaderovereenkomst eenmaal met nog eens 24 maanden te verlengen. De maximale contractduur bedraagt dus 48 maanden. De concrete prestatievereisten, installaties, onderhoudsintervallen, hoeveelheidsaannames, uitvoeringsvoorwaarden, prijsposities en factureringsmodaliteiten zijn te vinden in de prestatieomschrijving (bijlage 02) inclusief de bijbehorende voorwaarden en de verdere verloop- en contractdocumenten. De in de prestatieomschrijving aangegeven berekende hoeveelheden en waarderingsaannames dienen de uniforme aanbiedingsberekening en prijswaardering. Ze geven geen recht aan de opdrachtnemer op afroep van bepaalde hoeveelheden, tenzij er expliciet verbindelijke minimumafnamehoeveelheden zijn overeengekomen.