Bulgarije – Diensten voor het organiseren van evenementen – Организиране и провеждане на международни събития на територията на Република България за нуждите на ръководството на Министерството на вътрешните - МВР

Het onderwerp van de openbare aanbesteding omvat het organiseren en uitvoeren van internationale evenementen ten behoeve van de leiding van de Ministerie van Binnenlandse Zaken (MVR). De evenementen kunnen in verschillende formaten plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld conferenties, ronde tafels, vergaderingen, expertbijeenkomsten en andere internationale manifestaties, gerelateerd aan de activiteiten van de leiding van het ministerie. Ze kunnen ook alleen het organiseren van werkelijke bijeenkomsten of diners van de leiding van de MVR met internationale partners, diplomaten, geaccrediteerd in Bulgarije, vertegenwoordigers van Europese en internationale organisaties in Bulgarije en anderen omvatten. Het onderwerp van de openbare aanbesteding omvat het verzekeren van diensten voor: - hotelaccommodatie; - voeding; - transport; - het verzekeren van zalen en technische apparatuur, inclusief videoconferencing indien nodig; - het maken van badges, informatieborden, delegatiepakketten; - het drukken/verdelen van materialen; - simultane/opvolgende vertaling voor evenementen indien nodig; - cultureel programma en andere, in overeenstemming met de technische specificaties van de aanbesteding. Voor de duur van de overeenkomst zal de opdrachtgever voor elk afzonderlijk evenement goederen en diensten van het onderwerp van de aanbesteding kopen volgens zijn eigen behoefte, overeenkomstig de aangeboden eenheidsprices in het prijsvoorstel van de geselecteerde uitvoerende deelnemer en is niet verplicht om de totale waarde van de gesloten overeenkomst te gebruiken.