Finland – Uitvoeren van financiële audit – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Savukosken gemeenteraad pleegt om een audit van de administratie en de financiële toestand van de gemeente Savukoski te doen, zoals bepaald in artikel 122 van de Gemeentewet, voor de boekjaren 2027-2028, inclusief de optiejaar 2029 en 2030. Het aanbestedingsdocument bevat ook de volgende auditdiensten:

• Secretariaatsdiensten voor de auditcommissie (ongeveer 15 uur)

• Ondersteuning bij het opstellen van de evaluatierapport (ongeveer 30 uur)

De gemeenteraad van Savukoski beslist over de keuze van de auditorganisatie. Het is een kleine aanbesteding onder de nationale drempel van de aanbestedingswet. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een open aanbesteding door het aanbestedingsdocument op de website van de gemeente en op de website van hankintailmoitukset.fi te publiceren.

**Algemeen overzicht**

De gemeente Savukoski biedt diensten aan ongeveer 1000 inwoners, in overeenstemming met de Gemeentewet. De activiteiten van de gemeente omvatten bestuurlijke en culturele diensten en technische taken. In 2025 had de gemeente 58 medewerkers, waarvan 36 vaste medewerkers. De meeste medewerkers zijn werkzaam in de culturele sector. De gemeentelijke structuur omvat dochterorganisaties die onder het beheer van de gemeente vallen, evenals aandeelhouden in gemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere organisaties. Het resultaat van de jaarrekening 2025 bedroeg ongeveer -4.664.000 euro. De staatssubsidies en belastinginkomsten bedroegen ongeveer 4.968.000 euro. Het resultaat van het boekjaar was een overschot van 31.417 euro. De balans van de gemeente vertoont een cumulatief tekort van 2.218.363 euro uit voorgaande jaren. Meer informatie over de activiteiten van de gemeente is beschikbaar op de website van de gemeente: https://www.savukoski.fi/

**Omvang en inhoud van de auditdiensten**

De duur van een auditdag wordt geschat op 7,5 uur. De omvang van de audit volgens de Gemeentewet bedraagt 8 auditdagen per jaar. Hiervan moeten minimaal 4 auditdagen worden uitgevoerd door een verantwoordelijke auditcommissie en minimaal 3 auditdagen door een verantwoordelijke auditcommissie. De auditcommissie komt jaarlijks ongeveer 2-3 keer bijeen. De auditcommissie kan de auditcommissie bijstaan bij het uitvoeren van de secretariaatsdiensten. Deze diensten kunnen omvatten:

• Voorbereiding van vergaderstukken

• Ondersteuning bij het opstellen van agenda's

• Het opstellen en bijhouden van notulen

• Andere taken gerelateerd aan de voorbereiding en uitvoering van de auditcommissie

De volgende diensten worden gevraagd:

• Verplichtende audit (schatting 8 auditdagen per jaar)

• Secretariaatsdiensten voor de auditcommissie (ongeveer 15 uur per jaar)

• Ondersteuning bij het opstellen van de evaluatierapport (ongeveer 30 uur per jaar)

De geschatte hoeveelheden zijn voor vergelijking van de aanbesteding en binden de aanbestedende partij niet. De auditcommissie moet de auditcommissie informeren over de auditplanning, de voortgang van de audit en de waarnemingen gedaan tijdens de audit, op de door de commissie voorgeschreven manier. De auditcommissie moet ook deelnemen aan de vergaderingen van de auditcommissie wanneer de commissie de auditrapporten bespreekt of het de aanwezigheid noodzakelijk acht.

**Inhoud van het aanbod**

Het aanbod wordt ingediend op het formulier dat bij het aanbestedingsdocument is gevoegd (bijlage 1). Het aanbod moet worden ingediend voor de in het aanbestedingsdocument genoemde diensten en omvang. Het aanbod moet in het Fins worden ingediend. Het aanbod moet de volgende gegevens bevatten:

• De jaarlijkse kosten van de verplichtende audit

• De kosten per auditdag

• De uurkosten voor secretariaatsdiensten

• De jaarlijkse kosten voor het opstellen van de evaluatierapport

• De gegevens, kwalificaties en ervaring van de verantwoordelijke auditcommissie

• De gegevens en ervaring van andere auditcommissies

• E-mailadres voor contact

De prijzen moeten worden aangegeven zonder btw en moeten alle reiskosten en andere kosten omvatten. Bij het aanbod moeten de volgende documenten worden ingediend:

• De meest recente jaarrekening van de auditorganisatie

• Een beschrijving van het kwaliteitszorgsysteem

• Een beschrijving van het auditproces

• Bewijzen van de kwalificaties van de auditcommissies

• Het cv en de referenties van de verantwoordelijke auditcommissie

• De cv's en referenties van andere auditcommissies

**Inlevering van het aanbod**

De aanbiedingen moeten worden ingediend via het platform hankintailmoitukset.fi voor 12.00 uur op 04.08.2026. De aanbieder is verantwoordelijk voor het naleven en begrijpen van de eisen en de achtergrond van het aanbestedingsdocument. De aanbieder kan zich later niet beroepen op onwetendheid. De aanbieder is volgens de principes van de overeenkomstelijke rechten verantwoordelijk voor het kunnen uitvoeren van de diensten zoals in het aanbod is beschreven. Het aanbod is bindend voor de aanbieder. De aanbieder kan zich niet terugtrekken uit de aanbesteding na de inlevering van de aanbiedingen. Het aanbod moet minstens drie maanden na de inleveringstermijn geldig blijven. Meer informatie is beschikbaar in de bijlagen.