Denemarken – Bouwwerkzaamheden – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Het aanbestedingsproces wordt uitgevoerd als een aanbestedingsproces met onderhandelingen volgens de aanbestedingswet §§ 61-66 met een voorafgaande pre-kwalificatie. De opdrachtgever behoudt het recht om geen onderhandelingen uit te voeren en daarom de opdracht toe te kennen op basis van het initieel aanbod. Het toekenningscriterium is "Het beste verhouding tussen prijs en kwaliteit" volgens de aanbestedingswet § 162, nr. 3. Van de aanvragers voor de pre-kwalificatie worden vier teams geselecteerd, die worden uitgenodigd om een aanbod in te dienen. De aanbiedingsfase begint met een gezamenlijke bezoek aan de bestaande school en buitenruimtes. Na de bezoek brengen de aanbieders een bezoek aan een vrijwillig dialooggesprek met de opdrachtgever met het oog op de bespreking van de bedoelde architectonische hoofdlijnen van het aanbod. Het doel van de bijeenkomst is om de bieders de mogelijkheid te geven om eventuele vragen te bespreken en een bijgewerkte kennis te verkrijgen van de architectonische kader en intenties. De opdrachtgever zal de kwalitatieve subcriteria niet evalueren voor, tijdens of na de bijeenkomst. Het dialooggesprek heeft alleen als doel de opdrachtgever de mogelijkheid te geven om op te merken en de aandacht te vestigen op de beantwoording van de kwalitatieve subcriteria door de aanbieder. Na de dialooggesprekken worden de aanbiedingen voltooid en ingediend via het projectweb. Vervolgens worden de aanbiedingen beoordeeld door een beoordelingscommissie bestaande uit vertegenwoordigers van de opdrachtgever, bouwheeradviseurs en externe deskundigen. Op basis van de beoordeling besluit de opdrachtgever of er een onderhandelingsronde moet worden uitgevoerd, of of de taak direct wordt toegewezen op basis van de initiele aanbiedingen, die in dat geval de definitieve aanbiedingen van de aanbieders zijn. Als de opdrachtgever besluit om een onderhandelingsronde uit te voeren, worden geselecteerde aanbieders uitgenodigd, die plaatsvinden tijdens individuele onderhandelingsgesprekken. De opdrachtgever voert het aanbestedingsproces uit als een aanbestedingsproces met onderhandelingen in meerdere fasen met het oog op het beperken van het aantal aanbiedingen dat moet worden onderhandeld, volgens de aanbestedingswet § 62, stk. 2, nr. 2. De opdrachtgever verwacht dat 4 bedrijven worden uitgenodigd om een initieel aanbod in te dienen. Na een voorlopige evaluatie van de initiele aanbiedingen op basis van het toekenningscriterium 'beste verhouding tussen prijs en kwaliteit' (met de bijbehorende subcriteria en gewichten) vermindert de opdrachtgever het aantal aanbieders tot de 2 aanbieders die in totaal worden beoordeeld als de beste aanbiedingen. Deze worden uitgenodigd voor onderhandelingen. Zoals de aanbiedingen die bij de initiele evaluatie als nr. 2 en nr. 3 worden beoordeeld, verschillen minder dan 2,00 punten (1,99 punten of minder) in totaal op basis van het toekenningscriterium 'beste verhouding tussen prijs en kwaliteit', dan zal de opdrachtgever het bovenstaande aantal uitbreiden, zodat 3 aanbieders in totaal worden uitgenodigd voor onderhandelingen. De vermindering vindt plaats op basis van het toekenningscriterium in overeenstemming met de aanbestedingswet § 66, stk. 3, en § 146, stk. 1. Aanbieders die niet worden uitgenodigd voor de volgende fase, worden op de hoogte gebracht met een begronding op basis van het toekenningscriterium. Tenzij de opdrachtgever besluit om de opdracht toe te kennen op basis van het initieel aanbod, wordt een of meer onderhandelingsprocessen uitgevoerd, zoals hieronder: De aanbieders worden daarom uitgenodigd voor individuele onderhandelingsgesprekken, die parallel worden gehouden. Op basis van de onderhandelingen vormt de opdrachtgever een gezamenlijk verslag (correctieblad) en individuele verslagen. Het gezamenlijke verslag betreft het aanbestedingsmateriaal/aanbestedingsproces en wordt beschikbaar gesteld voor alle aanbieders. De individuele verslagen betreffen elk van de aanbiedingen van de aanbieders en worden alleen naar de betreffende aanbieder verzonden. Zoals een vraag of voorbehoud van een aanbieder de opdrachtgever aanleiding geeft om een wijziging in het aanbestedingsmateriaal te overwogen, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om het betreffende wijzigingsvoorstel voor te leggen aan de overgebleven aanbieders. Eventueel gewijzigd aanbestedingsmateriaal zal beschikbaar worden gesteld op de digitale aanbestedingsportal volgens de aanbestedingsvoorwaarden pkt. 3.2. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om het aantal onderhandelingsrondes uit te breiden. In dat geval geldt het bovenstaande voor alle onderhandelingsgesprekken. Na de onderhandelingsronde herzien de aanbieders hun definitieve aanbiedingen op basis van individuele en gezamenlijke feedback van de opdrachtgever. De herziene aanbiedingen worden vervolgens beoordeeld door de beoordelingscommissie. De aanbiedingsfase wordt afgesloten met de uitgifte van de evaluatie en de aanwijzing van een winnaar. Na afloop van de stilstandperiode heeft Fredericia Kommune de intentie om een totale ondernemingsovereenkomst te sluiten met de winnende aanbieder. Een economische acteur wordt uitgesloten van deelname, als de economische acteur is omvat door een van de verplichte uitsluitingsredenen in de aanbestedingswet § 135, stk. 13 en § 136, stk. 1, nr. 1.