Duitsland – Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

Met het Centrum voor Safe Sport (hierna ZfSS genoemd) ontstaat in Kassel voor het eerst een onafhankelijke instelling voor de preventie, interventie en verwerking van interpersoonlijke geweld in de Duitse sport. Als centrale landelijke instelling moet het ZfSS een veilige en geweldloze sport bevorderen en effectieve beschermingsstructuren in de Duitse sport versterken. De taak van het ZfSS is het onderzoeken en sancties opleggen van incidenten van psychische, fysieke en seksueel geweld in de topsport – ook onder de strafbaarheidsschwelle – onafhankelijk van bestaande sportstructuren en op basis van uniforme verwerkingsstandaarden. Dit aanbod wordt geleidelijk uitgebreid naar andere gebieden van de georganiseerde sport. Daarnaast moet het ZfSS in de toekomst ook taken in de gebieden preventie, interventie en verwerking bundelen, standaarden en certificeringen voor Safe Sport ontwikkelen en de samenwerking van relevante actoren uit sport, wetenschap, politiek en maatschappij versterken. Het ZfSS is op basis van een gezamenlijke beslissing van de Bondsrepubliek en de deelstaten opgericht als een rechtspersoonlijkheid in de vorm van een algemeen nut beogende vereniging in juli en bevindt zich momenteel in de opbouw, voordat het in het midden van 2027 overgaat naar de reguliere bedrijfsvoering en de eerste gevallen kan onderzoeken. Het onderwerp van de aanbesteding is de opdracht aan een communicatiebureau voor de ontwikkeling en de praktische opbouw van een initieel merkbeeld voor het Centrum voor Safe Sport (ZfSS), de conceptie, ontwerp en technische uitvoering van een eerste zelfstandige webpresentatie, evenals ondersteuning bij pers- en publiciteitswerk, inclusief sociale media. De prestaties moeten de opbouwfase van het ZfSS ondersteunen en een draagkrachtige basis voor de verdere institutionele ontwikkeling en openbare waarneming creëren. De opdracht omvat zowel eenmalige initiele prestaties als – naargelang de aanbestedingsdocumenten en het te sluiten contract – lopende, optionele of afroepbare ondersteuningsprestaties. De prestatieverlening is opgedeeld in een initieel opbouwfase tot 30 april 2027 en een daaropvolgende fase van lopende ondersteuning en verdere ontwikkeling. De opdrachtgever verzorgt de volgende prestaties. De prestaties moeten in nauwe samenwerking met de opdrachtgever worden gepland, afgestemd, gedocumenteerd en na goedkeuring worden uitgevoerd: 1. Ontwikkeling van een initieel merkbeeld en een initieel grafische lijn, inclusief een logo, 2. Conceptie, ontwerp, realisatie en begeleiding van een eerste zelfstandige webpresentatie voor het ZfSS, 3. Pers- en publiciteitswerk, inclusief sociale media Op basis van de leveringen van de opdrachtgever bereidt het bureau de geleverde informatie doelgroepgericht voor, onderhoudt deze in de digitale nieuwsroom van de website en verspreidt deze via de geselecteerde sociale mediakanalen. Het maakt ervan publicatieklaar persberichten en aantrekkelijke posts en zorgt voor een technisch en optisch eenvoudige publicatie. De prestatieverlening is opgedeeld in een initieel opbouwfase tot 30 april 2027 en een daaropvolgende fase van lopende ondersteuning en verdere ontwikkeling. In de initieel opbouwfase staan vooral de in de prestatieomschrijving in de punten 2.1 tot en met 2.3 beschreven initieel leverobjecten en de opbouw van de benodigde communicatiestructuren centraal. Na afronding van de initieel opbouwfase vinden verdere prestaties op afroep plaats binnen de overeengekomen prestatiecontingenten en het hoogste opdrachtbedrag. Het contractobject omvat de in de prestatieomschrijving beschreven prestatieblokken 1 tot 3. Hiertoe behoren vooral de ontwikkeling van het initieel merkbeeld en de grafische lijn, de creatie en begeleiding van de webpresentatie en het pers- en publiciteitswerk, inclusief sociale media. De afzonderlijke prestaties worden door de opdrachtgever op afroep in tekstvorm op basis van de behoefte en binnen de contractueel overeengekomen hoogste grens besteld. De opdrachtgever is gerechtigd om afzonderlijke prestatieblokken volledig, gedeeltelijk of helemaal niet op te roepen. Een verplichting tot het opdragen of ontvangen van een bepaald prestatieblok, een bepaald aantal werkdagen of een bepaald vergoedingsvolume bestaat niet.