Finland – Vertaaldiensten – Valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston monikielisiä käännöspalveluita koskeva puitejärjestely 2027-2029 (2030/2031)

Valtioneuvoston kanslia (VNK) is verantwoordelijk voor de gezamenlijke bestuurlijke en diensten taken van de Raad van State en haar ministeries. De kanslia van de Raad van State verzorgt de vertaal- en taaldiensten voor alle ministeries, zowel voor de landstalen als voor andere talen. Daarnaast verzorgt de VNK gedeeltelijk de vertaal- en taaldiensten die de kanselier van Justitie nodig heeft. Het aanbestedingsobject betreft de meertalige vertaaldiensten van de Raad van State en haar ministeries, die de kaderregelingen van de Raad van State betreffende de vertaaldiensten in het Zweeds en Engels aanvullen (VN/33137/2023). Daarnaast betreffen de aanbestedingen de vertaaldiensten die de kanselier van Justitie nodig heeft (met uitzondering van de Zweedse vertaaldiensten van de kanselier van Justitie). De vertalingen kunnen betrekking hebben op elk onderwerp dat onder de bevoegdheid van de ministeries valt, zie de instructie van de Raad van State 262/2003, § 10–24, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030262. Meer informatie over de bevoegdheden van de ministeries is ook beschikbaar op de websites van de ministeries, zie https://valtioneuvosto.fi/ministeriot. De kanselier van Justitie toezicht op de wettigheid van de uitvoering van de taken van de regering en de ministeries en van de president van de Republiek. Hij toezicht ook erop dat de rechterlijke organisaties, de overheidsorganen en de ambtenaren en andere openbare functies de wetten naleven en hun verplichtingen nakomen. Daarnaast heeft de kanselier van Justitie taken die betrekking hebben op de controle van advocaten. De kanselier van Justitie werkt in samenwerking met de Raad van State. Meer informatie over de taken van de kanselier van Justitie en over het kantoor van de kanselier van Justitie: https://www.okv.fi/fi/. De vertaalbehoeften van het kantoor van de kanselier van Justitie betreffen het gebied 2 en in het bijzonder vertalingen in het Engels. Soms is er ook behoefte aan vertalingen in andere talen, met uitzondering van Zweedse vertalingen. De aanbesteding is verdeeld in twee gebieden: Gebied 1: KKV- en TES-vertalingen (Fins-Zweeds) • antwoorden van ministers op schriftelijke vragen van parlementariërs (KKV) • arbeidsovereenkomsten (TES) • er worden twee (2) aanbieders geselecteerd Gebied 2: Andere vertalingen, verschillende taalparen • rapporten en studies en hun samenvattingen • website-teksten • PowerPoint-presentaties • er worden drie (3) aanbieders geselecteerd De beschrijving van de te verkrijgen dienst is opgenomen in bijlage 1 van de aanbestedingsaanvraag Palvelukuvaus. De aanbieder kan een aanbod indienen voor één of beide gebieden. Op basis van de aanbesteding worden kaderregelingen voor meerdere aanbieders voor beide gebieden opgesteld. De geschatte waarde van de aanbesteding is ongeveer 475 000 euro per jaar voor beide gebieden samen en er worden tweejaarige tijdelijke kaderovereenkomsten met de geselecteerde aanbieders afgesloten, waarbij de mogelijkheid is voorgezien om twee optiejaar te gebruiken (1+1). De duur van de overeenkomst begint ongeveer op 1.2.2027.