Duitsland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

De Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) en de Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) schrijven samen de aan- en inkoop, implementatie en het daaropvolgende bedrijfsvoeren en de toepassingsbegeleiding van een modern ERP- en HCM-systeem uit. De achtergrond is de noodzakelijke afschaffing van de huidige systeemlandschap, dat momenteel gebaseerd is op SAP R/3 of ERP (ECC 6.0) en daarom aan het einde van 2027 zijn einde van het leven bereikt en ook functioneel en technologisch niet meer voldoet aan de eisen van moderne, geïntegreerde en toekomstbestendige bedrijfsprocessen. De opdrachtgevers streven ernaar om een doorlopend, mediaonderbrekingsvrij en controlevrij ERP-systeem, inclusief een elektronische rekeningwerkstroom en een gekoppeld documentenbeheersysteem (DMS) met controlevrije archivering, en een HCM-systeem in te voeren, dat de commerciële, planninggerichte, projectgerichte en personeelsgerichte processen van beide maatschappijen ondersteunt. De opdrachtgevers volgen daarbij een Greenfield-aanpak. Historisch gegroeide structuren en "datavuil" uit de oude systemen moeten niet worden overgenomen. Alleen noodzakelijke basis- en beweginggegevens worden gemigreerd. De te verkrijgen software moet toekomstbestendig en langdurig bruikbaar zijn. De aangeboden oplossingen kunnen op verzoek als Public Cloud of als Private Cloud worden geleverd. Wat betreft de prijsgesteldheid moet het bedrijfsvoeren van de software met noodzakelijke releases planningssicherheid bieden en schaalbaar zijn. Er wordt een bijzonder oog gelegd op gebruiksvriendelijkheid, in het bijzonder moet het gebruik van de software slechts weinig IT-kenntnissen vereisen. Omdat de opdrachtgevers hun interne IT-infrastructuur volledig hebben uitgezonden aan een externe IT-dienstverlener, moet de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid voor de regelmatige bedrijfsvoering, de ondersteuning en de continue toepassingsbegeleiding op zich nemen. De toewijzing van het nieuwe systeem geschiedt in twee lotsen (ERP incl. rekeningwerkstroom/DMS vs. HCM). Het doel van deze structuur is om zowel geïntegreerde als gespecialiseerde oplossingsaanbiedingen mogelijk te maken en rekening te houden met de verschillende marktomstandigheden op het gebied van ERP- en HCM-systemen. De lotsenstructuur vormt daarbij een belangrijke basis voor de technische doelarchitectuur en voor de latere systeemintegratie. De bedrijfsbereidstelling van de Cloud-geheleoplossing moet op 01.01.2028 plaatsvinden.