Polen – Software en informatiesystemen – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Het object van de opdracht is de implementatie van e-diensten in de gemeente Sompolno.

2. De opdracht omvat in het bijzonder de volgende taken:

1) Implementatie van systemen die het gebruik van openbare e-diensten mogelijk maken

a. Domein GIS-systeem – Weginfraestructuurbeheer - Ontwikkeling van een programma voor de registratie van wegen met ondersteuning voor e-aanvragen

b. Domein GIS-systeem – Ruimtelijke ordening en Gemeentelijke Geoportaal - Aankoop en implementatie van een ruimtelijk beheerprogramma met digitalisering van de geldende planologische documenten

c. Aankoop en implementatie van een elektronisch documentenbeheer met e-dienstportaal

d. Interessantportaal met de bouw en de start van e-diensten

e. Aankoop en implementatie van een elektronisch systeem voor de begeleiding van belanghebbenden, modernisering van domeinsystemen en een communicatiebroker - communicatie tussen domeinprogramma's en documentenbeheer met een documentenarchief

f. Aankoop en implementatie van een programma voor de verwerking van openbare aanbestedingen

Door de uitvoering van het project worden 15 nieuwe (huidig niet beschikbare) e-diensten geïmplementeerd, waarvan 10 op niveau 4 en 5 op niveau 5:

1. Ophalen van aanbestedingsdocumenten en inzending van offers – niveau 4

2. Elektronische verwerking van de onroerendezaakbelasting voor natuurlijke personen - niveau 4

3. Elektronische verwerking van de onroerendezaakbelasting voor rechtspersonen - niveau 4

4. Elektronische verwerking van de landbouwbelasting voor natuurlijke personen - niveau 4

5. Elektronische verwerking van de motorrijtuigenbelasting - niveau 4

6. Elektronische verwerking van de verplichting tot afvalbeheer - niveau 5

7. Aanvraag voor het verkrijgen van een uittreksel en een tekening uit het Bestemmingsplan - niveau 4

8. Aanvraag voor het verkrijgen van een verklaring over de bestemming van een perceel in het Bestemmingsplan - niveau 4

9. Aanvraag voor een tekening en een uittreksel uit het Studie / POG - niveau 4

10. Aanvraag voor een verklaring uit het Studie / POG - niveau 4

11. Aanvraag voor vaststelling van het bouwnummer - niveau 4

12. Aanvraag voor het verkrijgen van een vergunning voor de plaatsing/verbouwing van een rijweg - niveau 5

13. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit betreffende de plaatsing van een geplande kabelaansluiting - niveau 5

14. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit betreffende de tijdelijke inbeslagname van een rijweg - niveau 5

15. Aanvraag voor het verkrijgen van een besluit betreffende het plaatsen van apparatuur in de rijweg - niveau 5

2) Training van gebruikers van systemen en training inzake cyberveiligheid.

3) Levering van een infokiosk.

3. Het object van de opdracht moet worden uitgevoerd voor alle gebruikers, met name met betrekking tot de eisen inzake toegankelijkheid voor mensen met een handicap.

4. De relevante bewijsvoering

1) Om de overeenstemming van de aangeboden producten met de eisen van de opdrachtgever te bevestigen, zoals aangegeven in de opdrachtbeschrijving, verzoekt de opdrachtgever, op basis van art. 106, lid 1, in verband met art. 107, lid 1, van de Pzp, om samen met het aanbod de relevante bewijsvoering in te dienen die de overeenstemming van de door de Uitvoerder aangeboden oplossingen met de eisen van de opdrachtgever bevestigt, namelijk de levering van een softwareproef.

2) De proef is een bewijsvoering die dient om de overeenstemming van het aangeboden oplossing met de eisen van de opdrachtgever te bevestigen. Het niet aantonen van de voldoening aan de eisen van de opdrachtgever met behulp van de proef zal worden beschouwd als een niet-overenkomstigheid van de inhoud van het aanbod met de voorwaarden van de opdracht.

3) De specifieke eisen met betrekking tot de inhoud van de proef en de manier waarop deze moet worden getest, zijn opgenomen in de Bijlage bij de SWZ Proefonderzoek.

4) De opdrachtgever, op basis van art. 65, lid 1, punt 4, van de Pzp, ontbiedt van het verplicht gebruik van elektronische communicatiemiddelen inzake het deel van het aanbod - de softwareproef, die de relevante bewijsvoering vormt.

5) In verband hiermee, op basis van art. 65, lid 2, van de Pzp, verzoekt de opdrachtgever ervoor dat de proef, die twee draagbare schijven bevat, die zijn voorbereid volgens de richtlijnen in de Bijlage bij de SWZ Proefonderzoek, wordt overgedragen:

a. via een postbedrijf in de zin van de wet van 23 november 2012 - Postwet (d.w.z. Dz.U. 2025, pos. 366 met wijzigingen) of

b. persoonlijk of

c. via een koerier,

naar het adres van de opdrachtgever: Stadhuis van Sompolno, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno, binnen de termijn die is vastgesteld als de termijn voor het indienen van aanbiedingen (d.w.z. tot 28.09.2026 om 10:00 uur) op de aankoopplatform van de opdrachtgever, (voor de verlopen termijn voor het indienen van aanbiedingen).

6) De proef moet worden ingediend in een goed gesloten verpakking, die bescherming biedt tegen onbevoegd openen, met de naam en het adres van de Uitvoerder, de naam en het adres van de opdrachtgever, het referentienummer van het