Duitsland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Onderwerp van deze aanbesteding is het controleren en goedkeuren van kostenvoorstellen (KVA) en het vergelijken van de proforma-factuur met de KVA van gespecialiseerde bedrijven voor service-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden volgens de door de opdrachtgever gedefinieerde controlecriteria. De controle van KVA verdeelt zich in twee verschillende soorten controles:

- De geautomatiseerde basiscontrole wordt bij elke KVA uitsluitend systemisch uitgevoerd.

- De handmatige diepgaande controle vindt plaats op basis van de geautomatiseerde basiscontrole voor bepaalde voertuigen.

Voor de controle van KVA, het vergelijken van de proforma-facturen en het goedkeuren daarvan, stelt de opdrachtnemer een webportal in zijn systeem ter beschikking als digitale werkplek, waar gespecialiseerde bedrijven hun KVA, andere documenten en proforma-facturen kunnen uploaden en hun voorwaarden kunnen beheren. Tegelijkertijd kan de opdrachtgever in dit webportal de door hem benodigde controles, vergelijkingen en goedkeuringen uitvoeren. In de toekomst kunnen de goedgekeurde KVA's mogelijk samen met de benodigde documenten via een interface in het toekomstige systeem van de opdrachtgever aan de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld.