Polen – Juridische dienstverlening – Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Het object van de opdracht is verdeeld in twee bereiken: Bereik nr 1 – basis: het leveren van een compleet juridisch beheer voor de Directie voor Stadsontwikkeling Gdańsk (DRMG). Bereik nr 2 – optie: het toewijzen van een extra persoon voor het leveren van een compleet juridisch beheer voor de Directie voor Stadsontwikkeling Gdańsk (DRMG). A. Bereik nr 1 – basis. 1. Het object van de opdracht is het leveren van een compleet juridisch beheer voor de Directie voor Stadsontwikkeling Gdańsk (DRMG) in de volgende omvang: 1) openbare opdrachten in de omvang zoals gedetailleerd beschreven in punt 2; 2) compleet juridisch advies op het stadium van het voorbereiden van investeringen, waaronder inzake administratieve procedures (b.v. gerelateerd aan het verkrijgen van administratieve beslissingen, vergunningen, toestemmingen vereist voor het beginnen van bouwwerken of vereist in het kader van het investerings- en bouwproces), het verifiëren van andere documenten betreffende de uitvoering van het investerings- en bouwproces (b.v. contracten, overeenkomsten met netwerkbeheerders, andere openbare administratieve eenheden of andere partijen) en het verkrijgen van toestemming voor het beschikken over onroerend goed voor bouwdoeleinden; 3) juridisch beheer gerelateerd aan het dagelijks functioneren van de opdrachtgever, inclusief trainingen op aangegeven thema's door de opdrachtgever, betreffende thema's gerelateerd aan de onderwerpen die onder het juridisch beheer vallen; 4) juridisch advies inzake de uitvoering van gesloten contracten, waaronder de analyse en het beoordelen van zaken gerelateerd aan claims die gedurende de uitvoering van de contracten en na afronding van de contracten worden gedaan; 5) formele en juridische verificatie van documenten betreffende claims die door uitvoerders worden gedaan gedurende de uitvoering van de contracten en na afronding van de contracten; 6) formele en juridische verificatie van subcontracten; 7) vertegenwoordiging in procedures inzake de discipline van openbare financiële middelen; 8) juridisch beheer gerelateerd aan de garantie- en reclamebeheer betreffende afgeronde contracten; 9) juridisch beheer dat de juridische voorwaarden van de opdrachtgever als organisatorische eenheid van de territoriale zelfbestuur in acht neemt, in het bijzonder inzake de interne organisatie en personeelszaken; 10) procesvervanging in alle arbitrage- of schikkingsprocedures, of voor gerechten, tribunalen of andere openbare organen van de lidstaten van de Europese Unie, derde landen of voor internationale gerechten, tribunalen, arbitrage- of schikkingsinstanties, aangewezen door de opdrachtgever, met name het analyseren van dossiers, het voorbereiden van processtukken en het deelnemen aan proceshandelingen; 11) juridisch beheer inzake de bescherming van persoonsgegevens conform de eisen zoals aangegeven in het VERORDENING VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende de vrij verkeer van zulke gegevens en het intrekken van Richtlijn 95/46/EG, met name: consultancy, audits, het voorbereiden van beleidsregels, procedures, stukken, vertegenwoordiging voor toezichtorganen en andere activiteiten die voortvloeien uit de juridische verplichtingen van de opdrachtgever als gegevensverwerker (met uitzondering van het vervullen van de verplichtingen van de gegevensbeschermingsinspecteur); 12) deelname aan het vaststellen van de strategie voor het behandelen van zaken, het verifiëren en beoordelen van de correspondentie gericht aan uitvoerders, subuitvoerders, organen en andere personen en entiteiten, evenals het opstellen, op verzoek van de opdrachtgever, van projecten van stukken, standpunten en andere documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de taken van de opdrachtgever op basis van de vastgestelde strategie inzake formeel-juridisch; 13) deelname, op verzoek van de opdrachtgever, in het geval van sleutelinvesteringen, in bouwraden, in ontmoetingen met uitvoerders of andere instanties. 2. Omdat het aantal tekens beperkt is, bevinden de overige informatie betreffende de beschrijving van het object van de opdracht zich in sectie 5.1.6. Aanvullende informatie. 3. Het juridisch beheer zal worden geleverd op de locatie van de DRMG, op de locatie van de uitvoerder en op andere plaatsen volgens de actuele behoefte van de opdrachtgever. 4. De opdrachtgever vereist dat ten minste vijf personen (juridisch adviseur/advocaat) worden toegewezen voor de uitvoering van het object van de opdracht en dat deze personen diensten leveren op de locatie van de DRMG tijdens de werkuren van de DRMG gedurende vijf dagen per week en dat personen (teamleider/coördinator) diensten leveren voor de opdrachtgever in een omvang van minstens 16 uur per week, in principe op de locatie van de DRMG met voorbehoud van de bepalingen van de PPU. 5. Om de werkbelasting te illustreren, informeert de opdrachtgever dat: 1) de geschatte hoeveelheid uren voor de uitvoering van de huidige lopende juridische begeleiding (niet inbegrepen de activiteiten gerelateerd aan procesvervanging zoals beschreven in punt 10) ongeveer 850 uur per maand bedraagt; 2) het aantal openbare opdrachten in 2024 bedroeg ongeveer 150 procedures, in 2025 bedroeg het ongeveer 170 procedures, terwijl in 2026 tot aan de datum van deze procedure ongeveer 100