Denemarken – Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordregiver wil een raamovereenkomst afsluiten die de schadeherstel diensten betreftende de onroerende goeder van de Ordregiver omvat, waaronder woningen, gemeenschappelijke gebieden, technische installaties en de bijbehorende buitengebieden, waar dit relevant is. De diensten omvatten zowel het verwerken van acute gebeurtenissen, waarbij direct ingrijpen nodig is, als geplande gebeurtenissen, waarbij de schade is gestabiliseerd en de ingreep kan worden gepland en systematisch uitgevoerd. De Ordregiver wil een raamovereenkomst afsluiten met drie (3) leveranciers, die elk een rangorde zullen krijgen op basis van het criterium "Beste verhouding tussen prijs en kwaliteit." Deze rangorde bepaalt welke leverancier primair wordt gebruikt, met prioriteit naar hoogste score. Als de hoogst gerangschikte leverancier een specifieke taak niet kan uitvoeren in overeenstemming met de overeenkomst, gaat de taak over naar de volgende leverancier en vervolgens naar de derde. De raamovereenkomst heeft een duur van vier jaar met de mogelijkheid tot ontbinding na twee jaar. Gedurende de duur van de overeenkomst zal de toewijzing plaatsvinden via directe toewijzing. Het totale omvang van de raamovereenkomst is geschat op ongeveer 32 miljoen DKK in de raamovereenkomstperiode. Het aantal verzoeken per jaar wordt geschat op ongeveer 400 verzoeken, gebaseerd op een gemiddelde van de laatste 3 jaar. Bovenstaande verwachte omzet en aantal verzoeken is een uitdrukking van de schattingen van de Ordregiver over het toekomstige behoeven op basis van het historische en verwachte verbruik, en de Ordregiver garandeert daarom niet voor de toekomstige omzet op de raamovereenkomst. De maximale waarde van de raamovereenkomst is geschat op +30%. De maximale waarde is door de Ordregiver geschat op basis van een minder waarschijnlijk, maar toch mogelijk scenario, waarbij het behoeven zich anders ontwikkelt dan verwacht op het moment van de aanbesteding. Het is de verwachting van de Ordregiver dat de omzet op de raamovereenkomst de opgegeven maximale waarde niet zal overschrijden. De Ordregiver zal recht (maar geen verplichting) krijgen om de afgesloten raamovereenkomst te gebruiken. De aanbesteding is niet verdeeld in deelcontracten. De raamovereenkomst wordt aangeboden als één geheel voor de hele beschreven dienst. De reden hiervoor is dat de taak een geheel en uniforme dienst uitmaakt, die het beste wordt verzorgd in een geheel. Een verdeling van de raamovereenkomst zou leiden tot verlies van schaalvoordelen, verhoogde contractadministratie en hogere kosten voor de Ordregiver. Tegelijkertijd wordt geschat dat de markt de volledige dienst kan leveren onder één, en dat een verdeling de concurrentie of kwaliteit niet zal vergroten. Deze verdeling ontbreekt in overeenstemming met de aanbestedingswet § 49, stk. 2, aangezien de Ordregiver hiermee heeft verklaard waarom de raamovereenkomst niet wordt verdeeld.