België – Fotokopieerdiensten – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

De levering van nieuwe digitale kopieermachines, modules van de software "Management Print Service" en de bijbehorende diensten voor de implementatie van een centralisatieoplossing voor het afdrukken in de leasing voor het Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 locaties in Ath, Baudour, Hornu en 7 poliklinieken. 3000 medewerkers en zelfstandigen - De levering van verschillende typen digitale kopieermachines op basis van een leasecontract zonder optie tot koop aan het einde van de overeenkomst voor een periode van vijf jaar met de bijbehorende diensten (levering, ingebruikname en terugname aan het einde van de overeenkomst); Het is de instelling mogelijk om het contract twee keer voor een jaar te verlengen voor de machines die hun 'lifetime' niet hebben bereikt, de gebruiksgrenzen. In dat geval worden alleen de kosten per klik, inclusief de voorraden en de SAV/onderhoud, in rekening gebracht, terwijl de kosten van de machines dan na 5 jaar afgeschreven zijn. - De levering en implementatie van een softwareoplossing van het type "Management Print Service"; - De automatische levering (voor de verbonden machines), in flux, van verbruiksartikelen, de telemeting met preventieve onderhoudsbezoeken en de diensten, verplaatsingen en onderdelen voor het onderhoud van de hele periode van het contract, het ophalen van alle gebruikte en/of vervangen verbruiksartikelen en accessoires in de loop van de tijd. - Drie typen trainingen in het Frans die in de instelling moeten worden gegeven: • Training op niveau systeembeheerder: voor 5 IT-medewerkers belast met de parametrisatie van de verschillende beheermodules. • Training op niveau beheer: voor 3 medewerkers belast met het administratief beheer van het geïmplementeerde systeem, een training over het beheer van het MPS-gereedschap en de machines. • Training op niveau gebruiker: voor de medewerkers die de machines in hun dienst gebruiken. Er zal onmiddellijk een training zijn bij elke ingebruikname van een MFP. De bestellingen worden geplaatst zonder dat de adjudicatiebevoegde instelling haar keuzes, beslissingen of het aantal producten en de frequentie van haar aanvragen hoeft te rechtvaardigen. Aangezien de duur van de overeenkomst vijf jaar is en het leasecontract een periode van vijf jaar plus twee keer 1 jaar verlengbaar, moeten de onderhouds- en SAV-voorwaarden voor een minimumperiode van zeven jaar kunnen worden gegarandeerd. ESSENTIELE VERPLICHTINGEN: (als deze niet worden nageleefd door de bieders, wordt het bod als onregelmatig beschouwd): • De in het bod voorgestelde machines zijn nieuw en van de nieuwste technologie. Ze voldoen aan de strengste eisen inzake milieubeheer en arbeidsveiligheid. • Het door de adjudicant voorgestelde materiaal moet voldoen aan de Belgische en Europese normen die zijn goedgekeurd of geregistreerd en de voorschriften inzake arbeidsbescherming, veiligheid en bestrijding van schadelijke organismen. • Elke machine moet compatibel en geconfigureerd zijn om in netwerkverband te werken met de "Management Print Service"-oplossing die in het bod wordt voorgesteld: De bieder moet de minimale vereisten van de verschillende modules die het beheer/beheerprogramma van de vloot uitmaken, bevestigen door het bijlagen 3 van de Excel-bestand te voltooien. In het geval dat een of meer van deze functies niet beschikbaar is, wordt het bod afgewezen. Plaats van dienstverlening: Alle sites van Centre Hospitalier EpiCURA zoals in dit specificatieboek opgenomen.