Duitsland – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning – Veredelter Innenausbau Kita-Kastanienhof in Neuwied-Heddesdorf - Los2 TGA

Het procedure wordt uitgevoerd als een onderhandelingsprocedure met een deelnemingswedstrijd. De onderhandelingsprocedure wordt uitgevoerd conform de Wet tegen concurrentiebeperkingen (GWB) in combinatie met de Aanbestedingsverordening (VgV) in de geldende versie. Het procedure wordt bekendgemaakt door publicatie in het EU-publicatieblad. Indien er meer aanbieders in principe geschikt zijn dan die worden uitgenodigd om een aanbod in te dienen, dan zal de opdrachtgever de aanbieders uitnodigen om een eerste aanbod in te dienen, die volgens de bekendgemaakte eignings- en selectiecriteria het meest geschikt zijn. De onderhandelingsprocedure wordt voorzien in drie stappen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de aantal onderhandelingsrondes aan te passen, en in het bijzonder om verdere onderhandelingsrondes uit te voeren:

1. Fase: Aanbiedingsprocedure: Er wordt conform de VgV een deelnemingswedstrijd uitgevoerd. Er moeten vijf aanbieders worden geselecteerd, die worden uitgenodigd om verder deel te nemen aan het procedure en om een aanbod in te dienen.

2. Fase: In de 2e fase worden de bieders uitgenodigd om een volledig eerste aanbod in te dienen. De opdrachtgever zal de aanboden formeel controleren. Voor aanvullende eisen blijft het bij § 56 Abs. 3 VgV. In een volgende stap worden de aanboden inhoudelijk gecontroleerd. De bieders worden uitgenodigd voor een presentatie- en onderhandelingsafspraak, waarbij ze hun prestatievermogen kunnen tonen aan de hand van een presentatie van de bieders die is gericht op de toekenningcriteria, en beschikbaar zijn voor contractuele en andere onderhandelingen. Een door de opdrachtgever samengesteld college voert de beoordeling uit aan de hand van de toekenningmatrix.

3. Fase: De bieders worden uitgenodigd om een definitief economisch aanbod in te dienen, waarbij alle aanbodonderdelen worden meegenomen. Daarna volgt de definitieve beoordeling en de toekenningbeslissing van de opdrachtgever.