Polen – Sneeuwruimingsdiensten – Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

1. De opdrachtgever informeert dat hij in dit openbaar aanbestedingsproceduur ook handelt via een volmacht, namelijk Kantoor Prawną Drembkowski & Wspólnicy sp.k. met zitting in Warschau, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warschau, BTW: 9512443024, REGON: 368021646, met de bevoegdheid om namens en ten behoeve van de opdrachtgever te handelen in de zin van de volmacht. Het opdrachten van de Kantoor om taken uit te voeren in het procedure vinden plaats in het kader van de ondersteunende aankoopactiviteiten zoals bedoeld in artikel 37, 2-4 van de Wet op openbare aanbestedingen. In het kader van de volmacht kan de Kantoor taken uitvoeren die verband houden met de voorbereiding of uitvoering van het procedure, in het bijzonder formele, organisatorische en correspondentie taken, zoals het voorbereiden van projecten van aanbestedingsdocumenten, het voeren van correspondentie met uitvoerders, het geven of overdragen van uitleg van de SWZ, het voorbereiden van oproepen, meldingen, informatie en andere stukken gerelateerd aan het verloop van het procedure, evenals het nemen van andere taken zoals voorzien in de aanbestedingsdocumenten en de volmacht. Het handelen van de volmachtgever verandert niet de status van de opdrachtgever in het procedure. De opdrachtgever blijft de gemeente Miasto Świnoujście, die de verantwoordelijkheid draagt voor de voorbereiding en uitvoering van het procedure in overeenstemming met de bepalingen van de Wet op openbare aanbestedingen. De taken die door de volmachtgever worden uitgevoerd binnen de grenzen van de verleende volmacht, worden uitgevoerd namens en ten behoeve van de opdrachtgever. Alle communicatie met de uitvoerders, waaronder het indienen van aanbiedingen, verklaringen, documenten, verzoeken om uitleg van de SWZ, meldingen en andere informatie, vindt plaats volgens de regels zoals bepaald in deze SWZ, in het bijzonder via de aanbestedingsplatform zoals aangegeven in de SWZ. Het aangeven van de volmachtgever stelt geen afzonderlijke communicatiekanaal met de uitvoerders in, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt in de SWZ of in de informatie geplaatst op de website van het lopende procedure. 2.1. In het procedure vindt de communicatie tussen de opdrachtgever en de uitvoerders plaats via de platform voor het beheren van aanbestedingsprocedures, beschikbaar op: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (hierna „Platform”). 2.2. De opdrachtgever stelt ook de mogelijkheid om elektronische documenten, verklaringen of elektronische kopieën van documenten of verklaringen in te dienen via e-mail, op het e-mailadres: [email protected]. 2.3. In alle correspondentie gerelateerd aan dit procedure gebruiken de opdrachtgever en de uitvoerders het procedure nummer. 2.4. Registratie op de Platform, inclusief het indienen van een aanbod, vereist het aanmaken van een gebruikersaccount. Om een gebruikersaccount aan te maken, moet de gebruiker een actief e-mailadres hebben. 2.5. De technische en organisatorische eisen voor het gebruik van de Platform zijn vastgelegd in het reglement van de Platform (beschikbaar op: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) en instructies voor uitvoerders (beschikbaar op: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). De uitvoerder die deelneemt aan het procedure voor de verlening van een openbare opdracht, accepteert de voorwaarden voor het gebruik van de Platform zoals vastgelegd in het Reglement en erkent deze als bindend. 2.6. De manier van opstellen van documenten of verklaringen moet in overeenstemming zijn met de eisen zoals bepaald in de Wet op openbare aanbestedingen, het besluit van de Minister van Ontwikkeling, Arbeid en Technologie van 23 december 2020 betreffende de onderwerpen van bewijsdocumenten en andere documenten of verklaringen die de opdrachtgever van de uitvoerder kan eisen (Dz. U. van 2020, nr. 2415, met latere wijzigingen) en het besluit van de Voorzitter van de Raad van Ministers van 30 december 2020 betreffende de manier van opstellen en overbrengen van informatie en technische eisen voor elektronische documenten en elektronische communicatiemiddelen in het procedure voor de verlening van een openbare opdracht of een aanbesteding (Dz. U. van 2020, nr. 2452). 2.7. De opdrachtgever voorziet geen andere manier van communiceren met de uitvoerders dan door gebruik te maken van de elektronische communicatiemiddelen zoals aangegeven in de SWZ. 2.8. Inzake de inhoudelijke vragen gerelateerd aan dit procedure, voorziet de opdrachtgever de mogelijkheid van communiceren uitsluitend elektronisch, door gebruik te maken van de knop: Berichten op de Platform. 2.9. In technische vragen gerelateerd aan de ondersteuning van de Platform, moet gebruik gemaakt worden van de hulp van het Klantenservicecentrum, dat alle informatie zal verschaffen gerelateerd aan het proces van indienen van aanbiedingen, registratie of andere technische aspecten van de Platform. Het Klantenservicecentrum is beschikbaar van maandag tot vrijdag van 7.00 tot 17.00 uur onder tel. nr. 22 101 02 02. 2.10. In noodsituaties, bijvoorbeeld in geval van uitval van de Platform, kan de opdrachtgever ook communiceren met de uitvoerders via e-mail. 2.11. Het procedure vindt plaats in het Pools, waardoor alle stukken, documenten, verklaringen enzovoort die worden ingediend tijdens het procedure tussen de opdrachtgever en de uitvoerders, in het Pools moeten worden opgesteld.