Zweden – Leveren van software – Systemstöd för hantering av Friskvårdsbidrag

Het opdracht omvat de levering van een systeemondersteuning voor het beheren van gezondheidsbudgetten voor maandelijks betaalde medewerkers en een optie voor urenbetaalde medewerkers (hierna de Dienst genoemd). De Dienst moet de gehele procedure voor het beheren van gezondheidsbudgetten ondersteunen en dienen als een digitaal hulpmiddel voor zowel medewerkers als beheerders bij de Gemeente. Het opdracht omvat een volledige verplichting voor de Dienst, wat de systeemondersteuning omvat die deel uitmaakt van de Dienst, evenals de bijbehorende diensten die nodig zijn om de Dienst in te voeren, te gebruiken en te laten functioneren gedurende de tijd. De Dienst omvat ook de volgende opties:

Optie 1 Beheren van gezondheidsbudgetten voor urenbetaalde medewerkers. De prijs voor Optie 1 is inbegrepen in de evaluatie van de biedingen. De aanbieder moet de prijs voor Optie 1 opgeven in Bijlage Prijsblad. Als een dergelijke prijs niet wordt opgegeven, kan het bod worden afgewezen. De Gemeente heeft het recht, maar niet de verplichting, om deze optie te gebruiken gedurende de contractduur.

Optie 2 Beheren van de verwerking van uitgaven en ondersteunen van de uitbetaling van vergoeding van de Gemeente aan de medewerker voor het kopen van gezondheidsdiensten van aan de Dienst gekoppelde gezondheidsleveranciers. (vrijwillig) De prijs voor Optie 2 is niet inbegrepen in de evaluatie van de biedingen. De Gemeente heeft het recht, maar niet de verplichting, om deze optie te gebruiken gedurende de contractduur. Als de Leverancier deze functionaliteit kan leveren, dan wordt de prijs voor Optie 2 opgegeven in Bijlage Prijsblad.

Optie 3 Voordelenfietsen (vrijwillig) Deze optie betreft dat de Leverancier via de Dienst ondersteuning kan bieden voor de administratie en het beheren van voordelenfietsen voor de medewerkers van de Gemeente voor privégebruik. De oplossing kan worden geleverd door een derde partijleverancier die is gekoppeld aan de Dienst. De Gemeente heeft op dit moment geen besluit genomen over het invoeren van voordelenfietsen en er worden daarom geen eisen gesteld aan deze functionaliteit binnen het kader van deze aanbesteding. De optie is niet inbegrepen in de evaluatie en de aanbieder hoeft daarom geen prijs voor de optie in te dienen. De Gemeente beslist eenzijdig of, wanneer en in welke mate de optie gedurende de contractduur zal worden gebruikt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om af te zien van het gebruik van de optie en om geheel of gedeeltelijk een vergelijkbare dienst of functionaliteit te verkrijgen via een afzonderlijke aanbesteding.