Finland – Reparatie- en onderhoudsdiensten – HUSK Kameravalvontajärjestelmien asennus-, huolto- ja korjaustöiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy organiseert een aanbesteding voor de installatie-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden van camera-beveiligingssystemen in ziekenhuizen en andere locaties in het werkgebied van de HUS-groep. Deze locaties bevinden zich vooral in de steden Helsinki, Espoo, Vantaa, Hyvinkää, Lohja, Porvoo en Raasepori, maar er zijn ook activiteiten op kleinere schaal in andere plaatsen. De installatie-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden van camera-beveiligingssystemen zijn gedetailleerd beschreven in bijlage 2 van de aanbestedingsaanvraag, de servicebeschrijving, en in de bijlagen 3-6. Voor het gehele HUS-gebied worden drie (3) leveranciers geselecteerd, tenzij er minder aanvaardbare aanbiedingen ontvangen worden. De duur van het contract is twee (2) jaar. Het contract bevat de mogelijkheid tot een optie van één (1) keer twee (2) jaar. Voor de geselecteerde aanbieders wordt bij aankopen/opdrachten boven de nationale drempelwaarde altijd een minicontract (projectspecifiek contract) georganiseerd, op basis waarvan de projectspecifieke aanbieder wordt geselecteerd. De prijzen die bij de minicontract worden aangeboden, mogen de in het contract overeengekomen prijzen niet overschrijden. De aanbieder kan echter lagere prijzen aanbieden. Bij aankopen onder de nationale drempelwaarde (afzonderlijke werkorders) kan de opdrachtgever de benodigde werkpakketten op basis van de situatie van de beste en meest geschikte aanbieder inkoopen. Dan worden de prijzen van de aanbieder gebruikt. De aankoopseenheid heeft ook het recht om aankopen onder de drempelwaarde te minicontracteren. Het aantal diensten dat gedurende de contractduur wordt aangeschaft, evenals de locaties waarvoor diensten worden aangeschaft, kunnen variëren. De opdrachtgever is niet gebonden aan specifieke aankoophoeveelheden. Van de contractleveranciers kunnen ook andere producten, huurapparatuur en machines of specifieke expertise worden aangeschaft. Bij de prijsbepaling van andere producten, huurapparatuur en machines of specifieke expertise moet hetzelfde principe worden gevolgd als bij de in de aanbiedingen aangegeven prijzen. De HUS-groep heeft in totaal ongeveer 1.300.000 m2 aan ziekenhuisvastgoed, inclusief huurziekenhuizen. Omdat de vastgoedmassa groot is, worden er geen vastgoedbezoeken georganiseerd. De locaties worden in overleg met de leverancier bezocht tijdens de bestelling.