Zwitserland – Archiveringsdiensten – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Alle Zürcher Notariaten zijn tegelijkertijd faillissementskameren en grondboekkameren. Zürcher faillissementskameren zijn verplicht, niet alleen hun eigen dossiers uit een faillissementsprocedure te bewaren, maar ook de bedrijfsdossiers van de respectievelijke failliete firma. De wettelijke bewaringstermijn bedraagt in beginsel 10 jaar (voor enkele dossiers 30 jaar). Met name voor de tienjarige bewaring van de bedrijfsdossiers beheren de notariaten tegenwoordig negen zogenaamde centrale archieven. De negen centrale archieven bevinden zich op zeven locaties en zijn elk aan een faillissementskantoor/Notariaat ter plaatse gekoppeld. Het beheer van een archief (magazijninventaris, toe- en afvoer) wordt uitgevoerd door een medewerker van het notariaat ter plaatse. Een IT-applicatie biedt een algemeen overzicht van de bezetheid van de afzonderlijke archieven. De toenemende aantal faillissementen in het kanton Zürich leidt ertoe dat ook de hoeveelheid faillissements- en bedrijfsdossiers toeneemt en de bestaande centrale archieven van de notariaten de grenzen van hun capaciteit bereiken, soms al hebben bereikt. Om deze reden en het behoeft om de faillissementskameren van het kanton niet extra te belasten met opslagdienstverlening, heeft de directie van het Notariatsinspectoraat een outsourcing van de faillissementsdossieropslag als toekomstbestendige, schaalbare oplossing besloten.