België – Diensten voor ontwikkeling van transactionele verwerkingssoftware – M174 - Mise à disposition d’un système intégré de gestion des infractions routières régionales

Dienstverlening in verband met de integratie, configuratie, aanpassing, implementatie, in productie brengen, exploitatie, onderhoud, ondersteuning en, indien nodig, de evolutie van een volledig informatiesysteem dat de volledige regionale administratieve behandeling van verkeersovertredingen ondersteunt, met name overschrijding van de snelheid en automatisch vastgestelde overbelasting van voertuigen. Het contract heeft niet tot doel de ontwikkeling van een volledig maatwerkoplossing, noch de aankoop van een standaardoplossing die slechts minimale parameterinstelling of een structurele afhankelijkheid van de uitgever of integrator vereist. De aanbieder moet een bestaande oplossing voorstellen die een voldoende functionele en technische basis biedt en aantoont dat deze modulaire, uitbreidbaar, onderhoudbaar is en na aanpassing de functionele, technische, organisatorische, operationele en regulerende eisen kan voldoen, zoals vastgelegd in het decreet van 4 april 2019, de processen van het SPW en de verwachte integraties met het regionale, federale en Europese ecosysteem. De duur van het kaderakkoord is vier jaar, met twee keer twee jaar verlenging mogelijk. De duur van het kaderakkoord is langer dan vier jaar voor de volgende redenen: Gezien de specifieke aard van het contract is het belang van de opdrachtgever om een redelijke contractduur van meer dan vier jaar te voorsien om de goede uitvoering van het contract te waarborgen. Inderdaad, het doel van het contract is de implementatie van een uitgebreide informatielossing, die vervolgens moet worden geconfigureerd en onderhevig moet zijn aan evoluties gedurende meerdere jaren. De implementatie van de oplossing is een langdurig project waar alle niveaus en aspecten van de organisatie bij betrokken moeten zijn: hiërarchisch, strategisch, organisatorisch, functioneel, technisch, enz. De co-creatie van dit systeem voor het delen van zowel zeer brede als zeer strikt gecontroleerde gegevens vereist een duurzame technische keuze: het overschakelen van een hulpmiddel op een ander tijdens het project zou dit overschrijden door de noodzaak om het reeds uitgevoerde werk van een oplossing naar een andere te migreren, gebruikers opnieuw te trainen, de profielen van het implementatieteam mogelijk te veranderen, enz. De voorgestelde duur respecteert het principe van concurrentie en is niet excessief: het heeft niet tot doel een monopolistische situatie of een vertekende concurrentie te creëren. Een kortere duur zou de amortisatie van de oplossing niet mogelijk maken en zou kosten voor de opdrachtgever met zich meebrengen.