Noorwegen – Kantoormeubilair – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Achtergrond De gemeente Harstad, in samenwerking met andere gemeenten, moet de meubels voor kantoorruimtes, vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes op verschillende locaties vernieuwen en aanvullen. De behoefte omvat het vervangen van oudere meubels, het inrichten van nieuwe werk- en vergaderplaatsen, evenals het verbeteren van vergaderruimtes om de functionaliteit en kwaliteit van gebruik te verbeteren. De aanbesteding moet de behoefte van de gemeente aan uniforme werk- en vergaderomgevingen dekken die verschillende vormen van werk ondersteunen. De gemeente vraagt om meubellossingen met goede ergonomie, comfort, flexibiliteit en kwaliteit, die dagelijks gebruik kunnen verdragen. De systemen moeten over verschillende zones en gebouwen functioneren en moeten eenvoudig te reinigen en onderhouden zijn. De meubels moeten worden gebruikt in open kantoorlandschappen, celkantoorruimtes, vergaderruimtes van verschillende groottes, evenals ontvangst-, lounge- en interactiezonen. De aanbesteding omvat daarom een breed scala aan meubeltypes en moet de behoefte van de gemeente aan functionele en verbonden inrichtingssystemen over locaties dekken. Beschrijving van de opdracht De opdracht is voor de levering van kantoor- en vergadermeubelen. De levering omvat onder andere bureaus, hoogteverstellbare werktafels, ergonomische kantoorstelen, vergadertafels, vergaderstoelen, opslagsystemen, schermwanden, evenals lounge-, ontvangst- en interactiemeubelen. De meubels moeten de behoefte dekken in open kantoorlandschappen, celkantoorruimtes, kleine, middelgrote en grote vergaderruimtes, evenals ontvangst-, lounge- en interactiegebieden. De aanbesteding omvat zowel het vervangen van bestaande meubels als het inrichten van nieuwe werk- en vergaderplaatsen. De levering moet zijn voltooid en moet ondersteuning, montage, plaatsing en functietesting omvatten. Er wordt gevraagd om meubels van goede kwaliteit, comfort en ergonomisch ontwerp, evenals duurzame en makkelijk te reinigen oppervlakken. De meubels moeten een algemene uitstraling hebben en geschikt zijn voor flexibel gebruik en eenvoudig om in te richten bij veranderende behoeftes. Om het risico op strategische prijsstelling te verminderen, moeten de aangeboden producten en prijzen representatief zijn voor het werkelijke assortiment, variatie in grootte en de verwachte behoefte in de contractperiode. Aanzienlijke afwijkingen in het prijsniveau tussen vergelijkbare productcategorieën kunnen onderwerp zijn van verdere evaluatie. De geschatte waarde per gemeente. Gemeente............................ Schatting op basis van statistieken............. Max Waarde Harstad gemeente............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund gemeente........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen gemeente............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord gemeente............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad gemeente ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Totaal..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 De schattingen zijn niet bindend voor de opdrachtgevers, het werkelijke bedrag zal afhangen van het budget en de prioriteiten.