Finland – Reclame- en marketingdiensten – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Hankinnan objectief is de aankoop van reclamebureaudien en licht- en videofotografie diensten voor de stad Lappeenranta en de Lappeenranta Toimitilat (LATO) - holding, zoals gedefinieerd in dit aanbestedingsverzoek en de bijlagen. De aankoop is verdeeld in deelgebieden. De aankoop is als volgt verdeeld in deelgebieden: 1. Reclamebureaudien 2. Licht- en videofotografie diensten De geselecteerde dienstverlener heeft de rol om te zorgen voor de beveiligde organisatie van de werkprocessen, materialen en informatie van de opdrachten, door een geschikte platform/methode aan te duiden en contacten met de opdrachtgever te onderhouden. De informatiebeveiliging moet worden overweegd in de registerbeschrijving van de door de aanbieder aangeboden diensten, en die is beschreven op basis van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de nationale wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Er kan bijvoorbeeld worden overlegd om gebruik te maken van e-mail en Teams voor de dagelijkse communicatie. De diensten moeten worden geleverd in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van de gemeentesector. De opdrachtgevers leveren de diensten ook zelf. In bijzondere gevallen, waarbij een bepaalde artistieke visie vereist is, zoals bijvoorbeeld beeldmateriaal dat de plaatselijke gemeenschap vertegenwoordigt of erfgoedkunst, kan de opdrachtgever de aankoop ook doen met andere diensten dan de door deze aankoop geselecteerde diensten. Er wordt één (1) leverancier gekozen voor deelgebied 1 Reclamebureaudien en drie (3) leveranciers voor deelgebied 2 Licht- en videofotografie diensten. De leveranciers worden gekozen op basis van de meest voordelige totale kosten. De werkelijke contractperiode zal zo spoedig mogelijk beginnen na de wettelijke kracht van de aankoopbeslissing. De werkelijke contractperiode is 24 maanden, met de mogelijkheid om het contract te verlengen met een optieperiode van twee jaar (1+1) indien de aankoop eenheid dit wenst.