Finland – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy verzoekt u van tijdsgebonden en een prijsopgave voor de AV-ontwerpdiensten voor Varia Hiekkaharju, conform deze aanbestedingsaanvraag en de bijgevoegde documenten. De aankoop wordt uitgevoerd via een open procedure. De stad Vantaa heeft een behoefteonderzoek en een projectplan voor het onderwerp opgesteld. VTK Kiinteistöt Oy zal het ontwerp en de bouw van het project in de toekomst verzorgen, totdat het volledig is. Het project is een projectleidingcontract, met inachtneming van het feit dat de ontwerpers in een contractuele relatie met VTK Kiinteistöt Oy staan gedurende de hele duur van het project. De Vantaa Varia, Hiekkaharjun locatie is gevestigd op Tennistie 1, 01370 Vantaa. De renovatie van de Vantaa Varia Hiekkaharjun locatie maakt deel uit van een bredere strategie voor de ontwikkeling van het netwerk van Varia locaties. Op dit moment biedt Varia beroepsonderwijs aan op vier locaties: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki en Aviapolis. In de toekomst zal het onderwijs worden geconcentreerd op drie locaties: Hiekkaharju, Vehkala en het Tikkurila expertisecentrum. VTK Kiinteistöt Oy is eigenaar van alle drie de locaties en werkt als projectontwikkelaar en uitvoerder. Na de renovatie biedt de locatie Hiekkaharju plaats aan in totaal 1 540 studenten. Het gebouwcomplex heeft een oppervlakte van ongeveer 23 500 m² en wordt gebruikt door de veiligheidssector, de machine- en productietechniek, de gebouwtechniek, de bouwsector, de reinigings- en vastgoedservices, de oppervlaktebehandelingssector en de catering- en restaurantsector. Het gebouwcomplex van Varia Hiekkaharju bestaat uit drie delen: - Het oorspronkelijke oude gebouw (gebouwd in 1963), met een oppervlakte van ongeveer 11 350 m². - Uitbreidingsgedeelten (gerealiseerd in 2006), met een oppervlakte van ongeveer 12 150 m² - Het nieuwe gedeelte dat tijdens de renovatie wordt gebouwd, ongeveer 1 000 m². Het oorspronkelijke oude gedeelte heeft op sommige plaatsen een hoge graad van renovatie en het gebouw is beschermd in de bestemmingsplannen met de aanduiding SR 5. Voor het uitbreidingsgedeelte worden uitgebreide PTS-renovaties uitgevoerd en bijvoorbeeld de gebouwtechnische systemen worden bijgewerkt om aan de huidige eisen te voldoen. Het doel is om interne ruimtegebruik mogelijk te maken, zodat het de functionele samenwerking ondersteunt en de gebruiksfrequentie van de ruimtes ook 's avonds verhoogt. Ook de veelzijdige ruimtebehoeften van het beroepsonderwijs en de gedeelde gebruiksfuncties van de gebouwgebruikers stellen eisen aan de gebruiksfuncties van de ruimtes. De inhoud en omvang van het project worden gedurende het project nauwkeuriger gedefinieerd. De AV-ontwerper is verantwoordelijk voor het ontwerp van de audiovisuele systemen van het project, van de algemene ontwerpfase tot de uitvoeringsfase en neemt deel aan de taken tijdens de bouw, de ingebruikname en de garantieperiode. De taken omvatten het verduidelijken van de AV-oplossingen conform het projectplan, het ontwerpen van de AV-systemen per ruimte, het maken van de benodigde ontwerpdocumenten en het integreren van de AV-systemen met andere ontwerpdisciplines. De ontwerper maakt de kostenberekening en de ontwerpdocumenten, tekeningen, schematische tekeningen, apparatenlijsten en technische documenten die nodig zijn voor de uitvoering. Het ontwerp omvat de AV-systemen voor de onderwijs-, vergader-, personeels- en gemeenschappelijke ruimtes, de auditorium AV-systemen en het gebouwintercomsysteem. De AV-oplossingen voor de keuken worden ontworpen op een manier dat de ruimte naast het eten ook geschikt is voor verschillende presentaties, feesten en bijeenkomsten. Tijdens de bouw neemt de ontwerper deel aan het verduidelijken van de plannen, het behandelen van apparatenkeuringen, functionele testen en aanvaardingprocedures en inspecties tijdens de garantieperiode. De geplande fasen van de projecttijdlijn zijn als volgt: - Bijwerken en besluitvorming van het projectplan (5/2025–1/2026) - Aankoop van ontwerpers (12/2025–6/2026) - Algemeen ontwerp (4/2026–1/2027) - Uitvoeringsontwerp (2/2027–2/2029) - Aankoop van de uitvoerder (6/2026–1/2027) - Voorbereiding van de bouw (2/2027–4/2027) - Bouw (5/2027–5/2029) - Inrichting en gebruikersverhuizing (6–8/2029) - Ingebruikname (8/2029). Het project wordt ontworpen op basis van een informatiemodel. Bij het ontwerpen wordt gebruik gemaakt van de algemene informatiemodelvereisten van YTV 2012 en aanvullende bijlagen van YTV 2012. Het informatiemodelontwerp wordt gecoördineerd door een apart geselecteerde informatiemodelcoördinator, die aan het begin van elke projectfase verantwoordelijk is voor het verduidelijken van de informatiemodelrichtlijnen met de ontwerpers. De informatiemodellen van de projectfases worden opgeslagen in de projectbank in ifc- en natief formaat. Gecombineerde modellen worden opgeslagen in de projectbank in *.SMC (solibri) formaat of een vergelijkbaar formaat. Bij het werk wordt de KSE 2013-voorwaarden gevolgd zoals in