Noorwegen – Reparatie- en onderhoudsdiensten – Framework agreement for plumbing services and materials.

Vennesla gemeente moet een nieuw kaderovereenkomst voor installatiewerk en materialen tot stand brengen, omdat het huidige contract vervalt. Het doel van de aanbesteding is om de gemeente een voortgezette toegang te bieden tot de benodigde externe capaciteit en competentie voor service, reparaties, onderhoud en beheer van acute gebeurtenissen in de gebouwen en technische installaties van de gemeente. De gemeente heeft eigen installateurs die een deel van het huidige behoefte dekken. De eigen regio dekken niet het hele behoefte en de kaderovereenkomst moet daarom een aanvullende middelen zijn om voldoende capaciteit, flexibiliteit en leveringszekerheid te waarborgen. De aanbesteding moet bijdragen aan een praktisch en voorspelbaar model voor het plaatsen en volgen van opdrachten. Er is behoefte aan een systeem dat zowel kleinere lopende opdrachten als grotere geplande werkzaamheden waarborgt. Tegelijkertijd is het belangrijk om een snelle reactie op spoedopdrachten en een goede toegang tot het benodigde materiaal te hebben. De aanbesteding moet daarom een efficiënte uitvoering, heldere afroeproutines en een goede interactie tussen de gemeente en de leveranciers bevorderen.

Geschatte waarde en omvang

De geschatte waarde van de kaderovereenkomst is gebaseerd op het historische verbruik en de verwachte behoefte van de opdrachtgever tijdens de contractperiode. De schatting is slechts een richtlijn en is zonder verplichting voor de opdrachtgever om aankopen te doen voor een bepaald omvang of een bepaalde waarde onder de kaderovereenkomst. De werkelijke omvang kan aanzienlijk afwijken van de schatting, onder meer door politieke prioriteiten en subsidies, veranderde behoefte, uitvoering van investeringsprojecten, evenals acute gebeurtenissen en onvoorziene omstandigheden. De opdrachtgever garandeert geen minimumaankoop onder de kaderovereenkomst. De maximale waarde van de kaderovereenkomst is NOK 8.000.000 exclusief BTW. De maximale waarde is de bovenste financiële grens voor het totale contractbedrag gedurende de gehele contractperiode, inclusief eventuele opties. Wanneer de maximale waarde is bereikt, verliest de opdrachtgever het recht om verdere afroepen te doen onder de kaderovereenkomst. De geschatte waarde wordt alleen gegeven om aanbieders informatie te geven over de verwachte omvang van de aanbesteding en mag niet als bindend voor de opdrachtgever worden gezien.

Beschrijving van de opdracht

De aanbesteding is voor een kaderovereenkomst voor installatiewerk en het bijbehorende materiaal. De levering moet de behoefte van de gemeente aan service, reparaties en onderhoud in gebouwen en technische installaties dekken, evenals bijstand bij acute gebeurtenissen en geplande opdrachten. De kaderovereenkomst omvat installatiewerk en de levering van materiaal dat nodig is voor de uitvoering van de opdrachten. Dit kan onder andere werken aan sanitaire installaties, leidingnet, armaturen, leidingdelen en vervanging van apparatuur en onderdelen omvatten. De kaderovereenkomst is een parallelle kaderovereenkomst. Bij afroepen voor diensten, opdrachten met een geschatte waarde van tot NOK 300.000 exclusief BTW, worden toegekend volgens de rangschikking van de aanbieders in de kaderovereenkomst. Voor opdrachten met een geschatte waarde boven NOK 300.000 exclusief BTW, worden mini-wedstrijden gehouden tussen de aanbieders van de kaderovereenkomst volgens de bepalingen van het contract. De individuele opdrachten/afroepen worden geregeld door NS 8406 Vereenvoudigde Noorse bouw- en aanlegcontract. De kaderovereenkomst kan ook worden gebruikt voor aparte aankopen van materialen. Afroepen die alleen van toepassing zijn op materialen, vinden altijd plaats volgens de rangschikking van de aanbieder in de kaderovereenkomst, ongeacht de contractwaarde. De opdrachtgever is niet verplicht om de kaderovereenkomst te gebruiken voor de aankoop van materialen en kan, indien nodig, zijn materiaalbehoefte dekkend via andere bestaande overeenkomsten of aanbestedingsschema's.

Prijzen van materialen

Aanbieders moeten een vaste oprekfactoor op de netto-inkoopprijs van materialen aangeven. De netto-inkoopprijs betekent de door de aanbieder gerechtvaardigde inkoopprijs overeenkomstig aftrekken van alle kortingen, bonusprogramma's en andere prijsverlagingen die de aanbieder van de fabrikant of groothandelaar ontvangt. De oprekfactoor moet de winst van de aanbieder en andere kosten die verband houden met de inkoop en het behandelen van materiaal omvatten. De gefactureerde materiaalprijs wordt berekend volgens de volgende formule: Netto-inkoopprijs × aangeboden oprekfactoor = gefactureerde materiaalprijs. Tijdens de contractperiode kan de opdrachtgever documentatie over de netto-inkoopprijs vragen.

Prijzen van de dienst

Aanbieders moeten prijzen voor de prijscomponenten in het prijsformulier opgeven. Uren tarieven moeten alle kosten die verband houden met de uitvoering van het werk omvatten, inclusief lonen, sociale kosten, administratie, winst, handgereedschap, voertuigen en andere kosten die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. Aanbieders moeten een 24 uur veiligheids- en uitvalsschema voor acute gebeurtenissen aanbieden. Aanbieders moeten de prijs voor uitvalen en eventuele uurtarieven die van toepassing zijn op werk buiten de gewone werkuren opgeven. Andere toevoegingen dan die in het contract zijn vermeld, worden niet geaccepteerd. De kaderovereenkomst moet de gemeente toegang geven tot aanbieders met relevante beroepscompetentie, de benodigde capaciteit en de mogelijkheid om zowel dringende opdrachten als geplande werkzaamheden op te volgen. De levering moet worden gekenmerkt door voorspelbare orders, heldere communicatie en effectief volgen. Bij kleinere opdrachten vinden afroepen