Denemarken – Reclame- en marketingdiensten – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordregiver wil een niet-exclusieve kaderovereenkomst afsluiten met één leverancier voor de levering van mediabureau diensten. De kaderovereenkomst wordt afgesloten met Danske Spil A/S en kan worden gebruikt door bedrijven die verbonden zijn met de Danske Spil A/S. De kaderovereenkomst omvat de levering van mediabureau diensten, die in zijn geheel moeten garanderen dat de klant media effectief en bedrijfsondersteunend gebruikt met een focus op ROI en KPI-naleving. Hieronder staan de hoofd diensten die de kaderovereenkomst omvat: 1. Adviesdiensten (strategisch en tactisch advies over mediagebruik) -Mediastrategie (roadmap) -Jaarplan (budgettoewijzing en beheer) -Campagneplannen -Continu advies (bijv. wetgeving, markt, crisisbeheer) -Nauw samenwerking met de klant en andere bureaus 2. Uitvoering van reclamecampagnes – offline media (planning, aankoop en uitvoering van campagnes) -Jaaroverleg met media -Ontwerp van mediaplannen -Aankoop en optimalisatie van media ruimte -Continu monitoring en evaluatie -Uitvoering van speciale en tijdkritische activiteiten (bijv. pulscampagnes) 3. Uitvoering van reclamecampagnes – online media (datagedreven, prestatiegerichte digitale uitvoering) -Mediaplan (digitale) -Installatie, activatie en optimalisatie (bijv. Google, Meta, DSP) -Continu prestatiemonitoring -Uitvoering van speciale en tijdkritische activiteiten (bijv. pulscampagnes) 4. Rapportage (documentatie, analyse en prestatiemonitoring) -Continu rapportage (wekelijks, maandelijks, kwartaal) -Gegevensleveringen voor verkoopmodelering -Monitoring van mediaprijzen en leveringen -Overzicht van campagneprestaties en investeringen Er zal ook levering zijn van gedediceerde sleutelresources voor advies en uitvoering van mediaplan en mediastrategieën, onderhandeling van jaaroverleg, mediakanalen, optimalisatie en installatie van media-announcements. Het aanbestedingsproces wordt uitgevoerd als een aanbesteding met onderhandeling, en de opdrachtgever verwacht 1-3 onderhandelingsrondes uit te voeren op basis van de inzendingen van de voorgekwalificeerde bieders van hun initieel aanbod. Geselecteerde bijlagen met achtergrondinformatie over de Danske Spil-concern en informatie over de nieuwe strategie van het bedrijf zijn alleen beschikbaar voor de bieders die zijn voorgekwalificeerd. De opdrachtgever gebruikt de mediaprijsplatform GMP365 voor structurering en aanbieding van prijzen als gevolg van de hoge complexiteit van de prijsvorming en het behoeve voor eenheid en transparantie in de aanbiedingen. Het platform is gelijk voor alle aanbieders, die de voorgekwalificeerde bieders kunnen gebruiken voor de berekening van mediaprijzen. Er worden geen wijzigingen aangebracht in de instelling tijdens het aanbestedingsproces zonder voorafgaande en expliciete informatie aan alle aanbieders. De voorgekwalificeerde bieders ontvangen direct tegelijkertijd met de uitnodiging om een initieel aanbod in te dienen informatie over login op GMP365. Na de afronding van de onderhandelingen met alle bieders die een initieel aanbod hebben ingediend, worden de bieders opgeroepen om ofwel een aanvullend initieel aanbod of een definitief aanbod in te dienen. Het definitieve aanbod zal de basis vormen voor de aanbiedingsevaluatie van de opdrachtgever en de toekenning van de kaderovereenkomst. De opdrachtgever biedt een deelnamevergoeding van DKK 70.000 kr. excl. BTW aan de bieders die deelnemen aan het gehele aanbestedingsproces en een definitief voorwaarden aanbod indienen. De winnende bieder ontvangt geen deelnamevergoeding. Er wordt geen verdeling in deelcontracten gemaakt vanwege de nauwe samenhang tussen de aangeboden diensten, waarbij het bijvoorbeeld wenselijk is dat advies over reclame en de feitelijke uitvoering van reclame bij één en dezelfde leverancier plaatsvinden. Daarnaast spreken economische overwegingen voor één gecombineerde contract en leverancier. Zie hierover meer in de aanbestedingsvoorwaarden Bijlage B. Het aanbestedingsproces wordt in het Deens uitgevoerd.