Denemarken – Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur – Udbud vedrørende rammeaftale om indkøb af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr.

Forsvarsministeriets Materiel- en Indkoopstelsel (”FMI”) wil een kaderovereenkomst aangaan betreffende de aankoop van no-radio IP-telefoons en VTC-uitrusting. De aankoop van radio IP-telefoons en VTC-uitrusting heeft als hoofddoel, om veilige en stabiele communicatie- en videoconferentiefuncties in de organisatie van FMI te vestigen, uit te breiden en te onderhouden, waaronder in verband met vergaderingen, leverancierendialoog en interne samenwerking, zonder gebruik te maken van radiofunctionaliteit. De kaderovereenkomst wordt toegekend aan 3 leveranciers op basis van het economisch meest voordelige aanbod. FMI sluit daarom drie parallele kaderovereenkomsten af, die identieke bepalingen en verplichtingen bevatten. Toekenning van een specifieke inkooporder geschiedt in overeenstemming met de procedures die zijn beschreven in het hoofdstuk "Bestellingsprocedure en leveringsvoorwaarden" van de kaderovereenkomst. Voor inkooporders met een waarde van minder dan DKK 200.000 geschiedt de toekenning volgens een cascade-model aan de leverancier die op de kaderovereenkomst het economisch meest voordelige aanbod heeft gedaan. Voor inkooporders met een waarde van DKK 200.000 of meer geschiedt de toekenning door een mini-tender tussen de betrokken leveranciers. De kaderovereenkomst heeft een duur van 4 jaar. Het aangeboden materiaal moet compatibel zijn met het bestaande IT-milieu van de koper, zie voor meer details bijlage 1, Kravspecifikation, hoofdstuk 4. Het is verder een vereiste dat levering binnen 4 weken na de inkooporder van de koper plaatsvindt. Bij een mini-tender geschiedt levering overeenkomstig het aanbod van de leverancier, maar zodanig dat de leveringstijd niet meer dan 4 weken na de inkooporder van de koper mag overschrijden. De kaderovereenkomst wordt afgesloten door FMI, maar alle eenheden onder het Ministerie van Defensie, waaronder alle divisies van de Defensie in Denemarken die onder het commando van de Defensiechef vallen, zijn echter gerechtigd om de kaderovereenkomst te gebruiken voor aankopen op de voorwaarden van de kaderovereenkomst.