België – Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting – Raamovereenkomst voor de levering, plaatsing, aansluiting en testing van datacenterbekabeling, PDU’s en bijbehorende accessoires

De aanbestedende overheid beschikt over twee datacenters waarvan de fysieke infrastructuur grondig werd gerenoveerd. In het kader van deze renovatie werd onder meer de gestructureerde netwerkbekabeling, met inbegrip van patchkabels, patchpanelen, cassettes en bijbehorende accessoires, vervangen. De bestaande datacenteromgeving omvat ongeveer 78 racks. De aanwezige gestructureerde bekabelingsinfrastructuur bestaat hoofdzakelijk uit componenten van het merk Reichle & De Massari AG en omvat onder meer: • koperen CAT 6A U/FTP-bekabeling; • multimodeglasvezelbekabeling; • singlemodeglasvezelbekabeling; • MPO-bekabeling; • patchpanelen, cassettes, connectoren en bijbehorende accessoires; • kabelgeleidings- en kabelmanagementsystemen; • componenten die kunnen worden geïntegreerd met een geautomatiseerd infrastructuurbeheersysteem voor de fysieke netwerklaag. De datacenters zijn daarnaast uitgerust met rack-PDU’s uit het Schneider Electric APC-assortiment en bijbehorende vergrendelbare stroomkabels. Door wijzigingen aan de infrastructuur, vervangingen, uitbreidingen en nieuwe netwerkprojecten ontstaat regelmatig behoefte aan bijkomende bekabeling, patchkabels, PDU’s, stroomkabels en accessoires. De bestaande infrastructuur moet daarbij operationeel blijven en de nieuw geleverde componenten moeten gecertificeerd interoperabel zijn met de bestaande infrastructuur. De infrastructuurstandaarden van de aanbestedende overheid voorzien eveneens in het gebruik van CAT 6A UTP-bekabeling, OS1/OS2-singlemodebekabeling en multimodeglasvezel binnen de netwerk- en datacenteromgeving. 2.2. Beschrijving To-Be De aanbestedende overheid wenst een raamovereenkomst te sluiten met een geschikte marktdeelnemer voor het op afroep leveren en, waar van toepassing, plaatsen, aansluiten, testen en certificeren van fysieke datacenterbekabeling, PDU’s, stroomkabels en bijbehorende accessoires. De toekomstige raamovereenkomst moet de aanbestedende overheid in staat stellen om gedurende de looptijd ervan snel en op een technisch beheerste wijze in te spelen op: • wijzigingen aan en uitbreidingen van de bestaande datacenterinfrastructuur, met behoud van de compatibiliteit en interoperabiliteit met de reeds aanwezige infrastructuur, waaronder: o bestaande trunks; o bestaande patchpanelen; o bestaande accessoires. De toekomstige opdracht zal onder meer betrekking hebben op: 1. Horizontale bekabeling De levering en plaatsing van koper-, glasvezel- en MPO-bekabeling tussen racks, zowel via geprefabriceerde systemen als via systemen waarbij kabel en cassette afzonderlijk worden geleverd en ter plaatse worden aangesloten. 2. Verticale bekabeling De levering van patchkabels en andere bekabelingscomponenten voor het aansluiten van IT-apparatuur binnen de racks, met inbegrip van standaard-, slimline- of thinline-uitvoeringen. 3. Bekabelingscomponenten en accessoires De levering van onder meer patchpanelen, cassettes, connectoren, adapters, kabelgeleidingssystemen, labels en andere bijbehorende onderdelen. 4. PDU’s en stroomkabels De levering van rack-PDU’s, met inbegrip van monofasige en driefasige uitvoeringen, en bijbehorende vergrendelbare stroomkabels. 5. Installatie, testing en certificering Het uitvoeren van installatie-, meet- en testwerkzaamheden, het afleveren van test- en kalibratierapporten, het certificeren van de geïnstalleerde bekabeling en het bezorgen van as-builtdocumentatie. 6. Technische ondersteuning Het verlenen van technische ondersteuning en expertise bij wijzigingen, incidenten, problemen en toekomstige projecten binnen de datacenteromgeving. De toekomstige oplossing moet technisch en functioneel aansluiten op de bestaande infrastructuur. Daarbij moet onder meer rekening worden gehouden met: • interoperabiliteit met bestaande patchpanelen, cassettes, connectoren en accessoires; • compatibiliteit met de bestaande infrastructuurbeheersystemen; • behoud van bestaande gecertificeerde systeemgaranties; • compatibiliteit met de interfaces en beheersoftware van de aanwezige PDU-infrastructuur; • minimale verstoring van de operationele datacenteromgeving; • vermijding van onnodige vervanging van reeds aanwezige en bruikbare componenten. De concrete technische specificaties, minimale eisen, uitvoeringsvoorwaarden, prijsinventaris en gunningscriteria maken geen deel uit van deze selectiefase. Zij zullen worden opgenomen in het bestek dat in de tweede fase aan de geselecteerde kandidaten wordt bezorgd. Deze selectieleidraad heeft uitsluitend tot doel kandidaten te identificeren die beschikken over de vereiste financieel-economische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid om de toekomstige raamovereenkomst uit te voeren. De kandidaten dienen in deze fase uitsluitend een aanvraag tot deelneming in. Zij dienen nog geen offerte, prijsinventaris of uitgewerkte technische oplossing in te dienen. Alleen de geselecteerde kandidaten zullen worden uitgenodigd om in de tweede fase een offerte in te dienen.