Frankrijk – Personenwagens – Locations de véhicules de tourisme et utilitaire, en courte durée et moyenne durée pour le groupe RATP

Deze aanbesteding heeft betrekking op het inrichten van een kaderovereenkomst met bestelbonnen, mono-attributair, zonder minimumbedrag en een maximumbedrag van 5 000 000 € ex BTW, voor diensten van huur van toeristische en bedrijfswagens voor korte en middellange termijn. De kaderovereenkomst is afgesloten voor een maximale duur van Vierenveertig (48) maanden. De aanpak is van toepassing op alle divisies en Business Units van de EPIC (Établissement Public à caractère Industriel et Commercial) en de dochterondernemingen van de Ratp. Het geografische bereik van de huurovername is beperkt tot het Franse grondgebied (metropolitaan), met mogelijk transfrontaliere gebruik. De diensten zijn gedefinieerd door korte termijn (LCD) en middellange termijn (LMD) huur van personenwagens en bedrijfswagens zonder chauffeur ten behoeve van de begunstigde entiteiten van de RATP groep. De diensten betreffen onder andere: • Een professioneel aanbod met betrekking tot het beschikbaar stellen van personenwagens en bedrijfswagens, • Een zogenaamd Vrije Tijd aanbod, bestemd voor de werknemers van de groep voor hun persoonlijke behoefte. De belangrijkste verwachte diensten zijn de volgende: • Huurdiensten van toeristische en bedrijfswagens voor korte en middellange termijn, • Beschikbaarstelling van een online-reserveringsinstrument/gewijd site voor huur ten persoonlijke titel, • Beschikbaarstelling van de onderhandelde tarieven in het online-reserveringsinstrument van de reisbureau van de RATP, • Informatie, advies en ondersteuning aan de verschillende gebruikers van de RATP groep gedurende de hele huurdienst. Voor de behoefte van de huidige markt, komt de korte termijn huur (LCD) overeen met een duur van 30 kalenderdagen of minder. De middellange termijn huur (LMD) komt overeen met een duur van 31 dagen tot 12 maanden. Om aan de verschillende behoefte van de marktbegunstigden te voldoen, moet de winnaar verschillende aanbiedingen voorstellen die toegankelijk zijn via verschillende afzonderlijke reserveringskanalen: - Via het reisbureau aangeduid door de RATP groep - Via een gewijd reserveringsplatform voor professionals - Via een gewijd interface voor het zogenaamd « Vrije Tijd » aanbod Voor elk van deze kanalen zal de winnaar de toegang, reservering, wijziging en annulering, evenals de tariefvoorwaarden, betalingsmiddelen, validatieregels en de bijbehorende diensten precies beschrijven. De winnaar zal ervoor zorgen dat een duidelijke en coherente presentatie van de beschikbare wagencategorieën wordt gegeven. De overeenkomsten tussen de commerciële categorieën die op elk kanaal worden voorgesteld en de ACRISS/SIPP classificatie moeten in zijn aanbod worden gespecificeerd. Als indicatie, wordt het aantal jaarlijkse huurdagen geschat op ongeveer 33 620 en de uitgaven voor korte en middellange termijn huur in het jaar 2025 zijn verdeeld tussen bedrijfswagens voor 55% en personenwagens voor 45%, ongeveer. De geschatte verdeling van de uitgaven per reserveringskanaal is als volgt: - Via het reisbureau aangeduid door de RATP groep: 20% van het volume aan uitgaven voor korte en middellange termijn huur in het jaar 2025, - Via een gewijd reserveringsplatform voor professionals: 80% van het volume aan uitgaven voor korte en middellange termijn huur in het jaar 2025. Deze evaluatie wordt gegeven als indicatie en kan evolueren afhankelijk van de conjoncturele omstandigheden van de markt en vormt geen vast engagement van de RATP groep om te bestellen.