Ierland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Het doel van deze aanbesteding is het beveiligen van een modern, cloud-gehost, configurabel, uit de kist-koop Grant Management System, dat in staat is om de volledige grant levenscyclus te ondersteunen voor aanvragers, beoordelaars, panellisten en Arts Council medewerkers. De oplossing zal een veilige en toegankelijke digitale platform bieden voor aanvraagbeheer, beoordelingswerkstromen, uitreikingsbeheer, post-uitreikingsmonitoring, rapportage en integratie met het bestaande Financieel Beheer Systeem van de Arts Council. De strategische voorkeur van de organisatie is voor een oplossing die minimale aangepaste ontwikkeling vereist en die kan worden geconfigureerd met behulp van standaard platformfunctionaliteit. Het vervangingsprogramma wordt geleverd via een gefaseerde implementatie benadering, gecentreerd rond het succesvolle voltooien van een Proof of Concept (PoC) met behulp van een live Arts Council fondsenprogramma. Deze aanpak is bedoeld om de leverancier capaciteit, systeemprestaties, gebruikerservaring en organisatorische voorbereiding te valideren voordat wordt doorgegaan naar volledige productie implementatie. De Arts Council zoekt een langdurige technologie partner die in staat is om een beproefde oplossing te leveren terwijl een gestructureerde, laag-risico overgang van het huidige milieu wordt ondersteund. Het nieuwe systeem moet tweetalige dienstverlening ondersteunen (Iers en Engels), moderne digitale gebruikerservaringen, robuuste beveiligingscontroles, werkstroomautomatisering, managementrapportage en interoperabiliteit met huidige en toekomstige financiële platforms. De oplossing moet ook overeenkomen met de beste praktijken van de publieke sector, inclusief cloud-first principes, toegankelijkheidseisen, gegevensbeschermingsverplichtingen, cyberbeveiligingsnormen en opkomende NIS2 vereisten.