Noorwegen – Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren – Framework agreement for art materials and toys.

Achtergrond De gemeenten Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer en Ringsaker willen een kaderovereenkomst afsluiten voor de aankoop van kunstmateriaal en speelgoed. Het doel van de aanbesteding is om de voortdurende behoefte van de opdrachtgever aan kunstmateriaal en speelgoed op een efficiënte en rationele manier en tegen de laagste mogelijk kosten voor de opdrachtgever te dekkend. De aanbesteding moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de eisen en bepalingen op klimaat en milieu. Aanbesteders moeten hun deskundigheid en ervaring gebruiken om de gebruikers in de Aanbestedingscoöperatie te begeleiden, zodat de beste mogelijk omstandigheden en aanbestedingsstroom worden bereikt gedurende de hele leveringsperiode. Zie de eisen specificaties voor verdere verduidelijkingen. Aanbesteders moeten hun expertise en deskundigheid gebruiken om bij te dragen aan het realiseren van het doel van de overeenkomst. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding betreft de levering van een breed scala aan kunstmateriaal en speelgoed geschikt voor kleuterscholen, scholen en voor- en nazorg. De levering moet de behoefte over de gemeenten dekken en omvatten zowel een standaard assortiment als meer gespecialiseerde producten binnen relevante productgroepen. Het assortiment moet onder meer kunstmateriaal voor scholen en onderwijs, speelgoed voor kleuterscholen en voor- en nazorg, evenals sensorische motorische en educatieve speelgoed omvatten. Er wordt een systeem gevraagd dat gebruikers toegang geeft tot een breed, bijgewerkt en geschikt productassortiment, met heldere productinformatie en goede bestelmogelijkheden. De kaderovereenkomst moet eenvoudige afhandeling van zowel grote als kleine bestellingen, online bestellingen met bijgewerkte productdata, vaste en voorspelbare leverroutines en goede gebruikersondersteuning bij het kiezen van producten mogelijk maken. Aanbesteders moeten bijdragen met deskundigheid en begeleiding zodat de gemeenten een effectief en flexibel gebruik van de overeenkomst bereiken gedurende de hele overeenkomstperiode. De aangeboden producten moeten geschikt zijn voor gebruik in het gemeentelijk onderwijs en de onderwijssector en er zal nadruk worden gelegd op kwaliteit, veiligheid en milieueigenschappen. Verdere eisen met betrekking tot assortiment, productcategorieën, bestelsysteem en levering zijn opgenomen in de eisen specificaties en andere aanbestedingsdocumenten. Dit is een kaderovereenkomst en draagt geen aankoopverplichting van de opdrachtgevers. Wijzigingen in organisatie, budget en routines kunnen de totale volumes beïnvloeden. Leveringen De leveringen moeten rechtstreeks naar de dienstlocaties van de opdrachtgever die in de bestellingen worden vermeld, binnen normale kantooruren worden verzonden. Een volledige levering omvat alle noodzakelijke documentatie. De documentatie omvat al het geschreven materiaal dat in de contractperiode is geleverd. Het moet in een leesbaar elektronisch formaat worden geleverd. De geleverde materialen zijn eigendom van de opdrachtgever en kunnen vrij door de opdrachtgever voor deze en andere relevante doeleinden worden gebruikt. Aanbesteders moeten een startbijeenkomst houden op het laatst 2 weken na het tekenen van de overeenkomst, waar de opdrachtgever uitgenodigd moet worden.