Duitsland – Meubilair – VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen, Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel) und technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik)

De VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen heeft de intentie om de volledige inrichting (kantoor- en conferentiemobiliar, levering en montage) en de technische uitrusting (kantoor- en conferentietechniek, levering en montage/installatie) van een nieuw gebouwde kantoor- en laboratoriumgebouw "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in de Wilhelm-Schickard-Straße 8 in 78052 Villingen-Schwenningen. De geplande aanbesteding is in twee lotsen verdeeld. Aanbestedingen zijn alleen mogelijk op beide lotsen samen. Voor beide lotsen liggen aparte prestatievermeldingen voor, waarin de aard en het omvang van de door de opdrachtgever geplande aanbestedingen te vinden zijn en waarnaar in deze bekendmaking volledig wordt verwezen. Het prestatievermelding "kantoor- en conferentiemobiliar" (lot 1) staat als bijlage 1, het prestatievermelding "kantoor- en conferentietechniek" (lot 2) staat als bijlage 2 ter beschikking. In het deelnemingswedstrijd zijn nog geen offerteprijzen te noemen. Voor deze aanbestedingen staan subsidiemiddelen ter beschikking. 1.) Het aanbestedingsprocedé wordt tweestaps uitgevoerd als een deelnemingswedstrijd met een onderhandelingsprocedé (§ 17 VgV). Van alle deelnemers in de deelnemingswedstrijd die de minimale vereisten volgens de toelatingscriteria voldoen en waarvan het deelnemingsaanvraag niet uit formele redenen van het proces wordt uitgesloten, worden de vijf best gekwalificeerde deelnemers uitgenodigd om een offerte in te dienen (inlevering van een bindend eerste offerte): Onder de deelnemers die de minimale vereisten voldoen en die niet uit formele redenen kunnen worden uitgesloten, wordt de selectie gemaakt op basis van welke deelnemers de meest passende en doelgerichte referenties kunnen aantonen voor de inrichting (kantoor- en conferentiemobiliar) en de technische uitrusting (kantoor- en conferentietechniek) van een kantoor- en laboratoriumgebouw of een gebouw van vergelijkbare grootte en functionaliteit (bijvoorbeeld een onderzoeksinstelling, een ziekenhuis, een administratief gebouw of een onderwijsinstelling) en de minimale vereisten voldoen. Daarbij wordt, naast de referentie als zodanig, ook het aantal referenties dat boven het voorgeschreven minimum (3) uitgaat (max. 10) beoordeeld. De beoordeling vindt per lot apart plaats. Het totale beoordelingsresultaat wordt door optellen van de beoordelingsresultaten van beide lotsen bepaald. Details zijn te vinden in het bijgevoegde referentieformulier (formulier 6). Als twee of meer deelnemers op plaats vijf staan, beslist het lot. 2.) Zover de opdrachtgever formulieren heeft voorgeschreven, moet de deelnemer deze in de deelnemingswedstrijd gebruiken. De formulieren moeten op de daarvoor voorziene plaatsen volledig ingevuld worden en in drukletters met de naam van de verklarende persoon(en) worden voorzien (tekstvorm i.S.v. § 126b BGB). Hiervan is formulier 3, verplichtingverklaring derde partijen, uitgesloten. Deze bewijs kan de deelnemer ook in een andere vorm aanleveren. 3.) Het proces wordt uitsluitend als elektronische aanbesteding uitgevoerd. De deelnemingen en offers moeten elektronisch worden ingediend door ze op de eVergabe-platform te uploaden. Een geavanceerde of gequalificeerde elektronische handtekening is hiervoor niet nodig. 4.) Aanwijzingen over de aanbestedingsdocumenten (bijvoorbeeld bij onduidelijkheden of problemen met de elektronische documenten) en vragen moeten uitsluitend via het communicatiegebied van de aanbestedingsplatform worden gesteld. Mondeling of telefonisch gestelde vragen worden niet beantwoord. Mondeling of telefonisch gegeven informatie of antwoorden zouden, als ze zouden worden gegeven, niet bindend zijn. De aanbestedingsautoriteit behoudt zich het recht voor om vragen die later dan 8 dagen voor de verloop van de termijn voor de inlevering van de deelnemingsaanvragen worden gesteld, niet te beantwoorden. 5.) Bij buitenlandse attesten moet een vertaling in de Duitse taal worden toegevoegd. De aanbestedingsautoriteit behoudt zich het recht voor om in dit geval van de deelnemer de nadien inlevering van een beglazigde vertaling te eisen.