Duitsland – Diensten door architectenbureaus voor gebouwen – Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen, Objektplanung

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanering van twee techniekgebouwen van de Bond (TgdB) in Thüringen. De opdrachtgever heeft de intentie om de technische installaties van twee rekencentrumachtige techniekgebouwen van de Bond met redundante technische installaties te vernieuwen, terwijl de gebouwen in bedrijf blijven. Het gaat hierbij in het bijzonder om drinkwaterinstallaties, ventilatie- en klimaatanlagen, koelsystemen, laagspanningsinstallaties, eigenenergieinstallaties, middelspanningsinstallaties, brandmeldinstallaties, gebouwautomatisering en zuurstofreductieinstallaties. Voor de planning en realisatie worden de diensten van de objectplanning voor gebouwen en interieurs in het kader van een onderhandelsprocedure met deelnamewedstrijd voor de toewijzing van de architectendiensten volgens § 34 HOAI voor de prestatiefasen 2 tot 8 (prestatieniveaus 1 tot 4) uitgeschreven. Voor deelneming aan deze aanbesteding is in de eerste fase (wedstrijd om deelneming) het inleveren van een aanmeldingsformulier (aanmeldingsaanvraag) met de gevraagde gegevens en aannames op de gestelde datum vereist. De aan de einde van de evaluatie van de eerste fase geselecteerde meest geschikte kandidaten worden deelnemers aan de tweede fase van het procedure (aanbestedingsprocedure). In de tweede fase is dan het eerste aanbod in te dienen. Over het eerste aanbod wordt verder onderhandeld. Na inlevering van de definitieve niet meer onderhandelbare aanbiedingen worden de aanbieders uitgenodigd om zich persoonlijk voor te stellen aan een jury. Een schriftelijke/digitale presentatie is niet gewenst en niet vereist en wordt niet beoordeeld. Het accent van de objectplanning ligt op de coördinatie van de technische vakplanners, evenals op de aanbesteding en begeleiding van een begeleidingsdienst. De diensten moeten op twee locaties met een kleine tijdelijke verschuiving, parallel met dezelfde uitvoeringsbedrijven worden gerealiseerd. Tijdens de objectbegeleiding moet de aanwezigheid van de kandidaat, bij de uitvoering van de bouwdiensten door de uitvoeringsbedrijven, continu worden waarborgd. Het bouwproject is als VS-NfD ingesteld. De voorwaarden voor de planning en uitvoering zijn in de VS-NfD-Merkblatt_GHB-Anl4 van de aanbestedingsdocumenten vastgelegd. De gehele correspondentie in de contractfase moet via een versleutelingsprogramma worden gevoerd, dat de toelating van het Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) heeft. De opdrachtnemer verplicht zich om een overeenkomstige software voor de versleuteling aan te schaffen, voor te houden en te gebruiken. Overkomstige licenties voor het door de TLBV aanbevolen programma GnuPG VS-Desktop moeten door de planner voor de contractfase en de latere uitvoeringsbedrijven worden aangekocht. De kosten voor het programma, diens installatie en extra inspanning bij de behandeling van het project moeten in het aanbod worden inbegrepen en worden niet apart vergoed. Omdat van de geheimhoudingseisen moeten alle met het project bezig personen zich volgens het Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) laten controleren. Er mogen geen personen met het project bezig zijn, die uit landen komen die op de statenlijst § 13 en 17 SÜG staan.