Duitsland – Technische diensten – Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen

ca. 800.000 bladzijden tot DIN A3 ca. 35.000 bladzijden (DIN A3 tot DIN A0) voorbeeldhoeveelheid / map / submap, die het minimum aantal bladzijden niet hebben: Aanname: 10.000 dossiers á 3 registers, scheidingsbladen enz., totaal: 30.000 mappen, 5% aandeel, 1.500 stuks. (concreet, zie LV)

I. Eigningscriteria (zie Merkblatt: concrete minimale eisen)

1. Economische en financiële

a) Bedrijfshaftplichtverzekering

b) Minimale omzet in de laatste drie jaren elk minimaal 250.000 €

2. Fachelijke eigning en prestatievermogen

a) twee referenties: 2 referenties uit de laatste drie jaren over het scannen en digitaliseren van een gemeentelijk bouwarchief (elk minimaal 300.000 bladzijden tot DIN A3).

3. Juridische eigning

II. Eigenverklaringen

De volgende eigenverklaringen, die u in de aanbestedingsdocumenten vindt, moeten ingevuld en ondertekend worden bij het aanbod ingediend:

1) VHB Bund 124 "Eigenverklaring betreffende de eigning"

2) VHB NRW 521 "Eigenverklaring uitsluitingsgronden"

3) VHB NRW 522 "Eigenverklaring Wet minimumloon"

4) VHB NRW 523 EU Eigenverklaring sanctiepakket (Rusland) - formulier (hoeft niet ondertekend te worden)

III. Beoordelingsclausule

De stad Schwelm behoudt zich het recht voor om overeenkomstig § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB of overeenkomstig § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB, in de volgorde van het aanbestedingsresultaat, de uitvoering van de prestaties aan geschikte bieders aan te bieden, die in het aanbestedingsproces een economisch aanvaardbaar aanbod hebben gedaan, als de opdrachtgever vanwege ontslag of uit een andere reden definitief uitvalt. Als de aanbestedingswinnaar voor volledige prestatieverlening vanwege ontslag, insolventie of uit een andere reden definitief uitvalt, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor, de overgebleven werken de andere bieders in de volgorde van het aanbestedingsresultaat tot plaats 5 aan te bieden. De hierdoor ontstane extra kosten zijn onder het oogpunt van de vervangende uitvoering door de vorige opdrachtgever te dragen. Dit geldt alleen als de hieruit voortvloeiende verhoging van de totale prijs binnen het door § 132 Abs. 3 GWB voorgeschreven kader blijft.

IV. Afweerclausule

Deze aanvullende contractvoorwaarden zijn uitsluitend van toepassing. Tegenstrijdige of van deze algemene contractvoorwaarden afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever erkent de stad Schwelm alleen als de stad Schwelm expliciet en schriftelijk toestemming geeft. Deze aanvullende contractvoorwaarden zijn ook van toepassing als de stad Schwelm in kennis van tegenstrijdige of van deze aanvullende contractvoorwaarden afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever de levering voorbehoudsloos accepteert of deze betaalt.

V. Verplichtingswet (VerpflG, datum van uitvaardiging: 02.03.1974)

De Verplichtingswet is van toepassing op deze aanbesteding. Daardoor zijn contractpartners van de openbare hand verplicht om hun verplichtingen zorgvuldig te vervullen.

VI. Uitvoeringsduur: na toekenning - 31.01.2027

VII. Toekenningskriteria: Prijs

VIII. Fabrikant- en merkangaben

Als fabrikant- of merkangaben gevraagd worden, verzoek ik deze onvermijdelijk aan te geven, omdat wij deze niet kunnen aanvragen. !!! Let op de checklijst bij het indienen van het aanbod, zodat u geen documenten vergeet!!!