Noorwegen – Slotenmakersdiensten – Framework agreement for access control, locks and fittings

Horten gemeente en Horten Havn beheert in totaal ongeveer 70 gebouwen met een totale oppervlakte van ongeveer 150,000 m², naast ongeveer 450 huurwoningen. De gebouwen omvatten onder meer stadhuizen, verzorgingshuizen, scholen, kinderdagverblijven en andere gemeentelijke gebouwen met verschillende eisen aan veiligheid, toegankelijkheid en bedrijfsvoering. De opdrachtgever moet een nieuw kaderovereenkomst tot stand brengen voor de aankoop van slotten en beslag, slotsystemen, toegangssystemen en bijbehorende diensten. Het doel van de aanbesteding is om een stabiele en veilige bedrijfsvoering in gemeentelijke gebouwen en woningen te waarborgen, stand-by in acute gebeurtenissen te waarborgen, evenals de behoefte aan vervanging en continu onderhoud. De gemeente beschikt momenteel over toegang tot ongeveer 500 deuren verdeeld over ongeveer 60 gebouwen. Bestaande systemen en constructieve omstandigheden vereisen een aanbieder die kan bijspringen met zowel materialen, installaties, service en professionele adviezen binnen het gehele contractgebied. De aanbesteding moet bijdragen aan een goede functionaliteit, voorspelbare opvolging en systemen die de geldende wetten, voorschriften en veiligheidsrichtlijnen ondersteunen. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding is voor een kaderovereenkomst voor de levering van slotten en beslag, mechanische en elektronische slotsystemen, cilinders en sleutels (ofwel geblokkeerd profiel of systeem), toegangssystemen en de bijbehorende diensten voor Horten gemeente en Horten Havn. Het overeenkomst moet zowel de geplande als de acute behoefte van gemeentelijke gebouwen en huurwoningen dekken. De levering omvat onder meer renovatie en vervanging van bestaande installaties, nieuwe installaties, service, foutopsporing, afval, site-inspecties en levering van bijbehorende materialen. Aanbieders moeten in staat zijn om opdrachten in gebouwen met verschillende eisen te verrichten en bij te dragen aan een snelle en betrouwbare opvolging in verband met onderbrekingen in de bedrijfsvoering of veiligheidseisen. Er zal ook behoefte zijn aan de levering van sleutels, cilinders, hangslotten, borden en andere relevante uitrusting. De eigen operationele middelen van de gemeente kunnen bovendien materialen onder het contract nodig hebben. Nieuwe leveringen en werk moeten in staat zijn om samen te werken met het bestaande toegangssysteem van de opdrachtgever. De opdrachten variëren in omvang van kleinere service- en onderhoudsopdrachten tot grote vervangingen en aanpassingen. Verdere eisen aan reactietijd, uitvoering, documentatie en contractvoorwaarden zijn in andere delen van de aanbestedingsdocumentatie te vinden. Aanbieders moeten advies geven en andere en betere systemen/producten voorstellen als dit het beste is voor de opdrachtgever. Aanbieders moeten in staat zijn om de opdrachtgever te adviseren over slotten, beslag en deurkeuzes in de ontwerpfase. Aanbieders moeten samenwerken met de opdrachtgever en andere adviseurs/architecten op een constructieve en goede manier. Toegangssystemen Horten gemeente gebruikt momenteel Vanderbilt Omnis toegangssystemen, die worden bestuurd vanaf de server van Horten en worden bediend door de gemeente. Toekomstige systemen voor toegangssystemen moeten in staat zijn om te worden opgenomen in het bestaande systeem, zonder extra kosten voor Horten gemeente. De dagelijkse bedrijfsvoering en programmering van de installatie zal worden uitgevoerd door Horten gemeente. Communicatie naar de gebouwen van de gemeente gaat via het glasvezelnetwerk van de gemeente.