Denemarken – Orthodontische diensten – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

Besteller sluit hier een kaderovereenkomst af voor orthodontische behandelingen en retentiebehandelingen voor kinderen en jongeren in Dragør Kommune, die voldoen aan de criteria van de Sundhedsstyrelsen voor een gemeentelijk orthodontisch behandelingsaanbod. De kaderovereenkomst omvat orthodontische behandelingen, inclusief noodbehandeling en retentiebehandelingen voor de patiënten (kinderen en jongeren) van Dragør Kommune, die worden verwezen naar – en het behandelingsaanbod accepteren. De patiënten zijn voorafgaand gekeurd door een specialisttandarts in orthodontie en beoordeeld als voldoend aan de criteria van de Sundhedsstyrelse voor een gemeentelijk orthodontisch behandelingsaanbod. Bovendien kunnen er retentieproducten en controle ervan worden gekocht op de kaderovereenkomst. De behandelingen die worden omvat, zijn ingedeeld in vier categorieën en worden nader beschreven in bijlage 2 van het aanbestedingsmateriaal: Kravspecifikation. De besteller verwacht ongeveer 100-120 patiënten per jaar te verwijzen, maar dit aantal kan zowel omhoog als omlaag variëren. Het geschatte aantal van 100-120 patiënten per jaar is een richtlijn op basis van de leeftijdsgroep, de verwachte voorkomen van behandelingsbehoevende tandpositieafwijkingen en ervaringen van vorige jaren. De leveranciers worden echter geen minimumaantal bestellingen gegarandeerd. De leverancier moet echter accepteren dat hij minimaal 5 patiënten per maand en in totaal minimaal 55 patiënten per jaar ontvangt. Er worden geen verwijzingen verwacht in juli. Bij het sluiten van de overeenkomst is er een kleine groep patiënten die in het vierde kwartaal van 2026 en januari 2027 door de besteller zijn gekeurd (ongeveer 10 patiënten per maand), waardoor verwacht wordt dat er meer patiënten worden verwezen bij het starten van de contract, mits de leverancier/leveranciers de patiënten kunnen ontvangen. De klinieken waar de behandeling plaatsvindt, moeten fysiek gelegen zijn in Denemarken en binnen een maximale afstand van 50 km van het Dragør Rådhus, gemeten als de kortste mogelijk route met de auto. De afstandsbeperking is gerechtvaardigd in het belang van de reistijd en de reiskosten voor de patiënten. De reden dat de diensten in Denemarken moeten worden geleverd, is dat er wordt gewerkt volgens de Deense gezondheidswetgeving. De besteller zal een kaderovereenkomst sluiten met de (tot) drie leveranciers die samen de economisch meest voordelige aanbiedingen hebben gedaan over de vier geprijsde behandelingen in categorieën 1-4. De drie leveranciers die de economisch meest voordelige aanbiedingen hebben gedaan, worden vervolgens ingedeeld en gerangschikt voor behandelingen die zijn omvat in categorieën 1, 2 en 3, en afzonderlijk voor behandelingen die zijn omvat in categorie 4, met de toepassing van de watervalmodellen die zijn beschreven in de aanbestedingsvoorwaarden. Bij het verwijzen van patiënten zal de besteller eerst een verwijzing aanbieden aan de best geklasseerde leverancier volgens het watervalmodel voor respectievelijk categorieën 1-3 en categorie 4, en alleen als deze niet kan leveren, zal de besteller doorgaan naar de volgende leverancier in de rij enz. De kaderovereenkomsten worden gesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid dat de besteller de overeenkomstperiode twee keer kan verlengen met één (1) jaar. Het geschatte aantal behandelingsverloops in categorieën 1-4, dat moet worden geleverd volgens de kaderovereenkomst, is 480 behandelingen, en het maximale totale aantal behandelingsverloops in categorieën 1-4, dat moet worden geleverd volgens de kaderovereenkomst, is 600 behandelingen.