Finland – Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (hierna "aanbestedingsentiteit" of "opdrachtgever") verzoekt om deelnameaanvragen in verband met de aanbesteding voor de vernieuwing van het verkeersbeheersysteem van Helsinki (ook "veiligheidscontract"). De raamovereenkomst omvat naast de eigendommen van de opdrachtgever in Helsinki ook andere eigendommen van de opdrachtgever in de regio Hoofdstad. Op dit moment verwacht de aanbestedingsentiteit alleen deelnameaanvragen en alleen de geselecteerde bieders worden om een offerte gevraagd met een apart offerteverzoek. Het offerteverzoek en de bijlagen zijn alleen voor informatie van de kandidaten op dit moment. De algemene beschrijving van de aanbesteding is nader beschreven in de bijlage "Algemene beschrijving van de aanbesteding" van het offerteverzoek. Suboffertes zijn niet toegestaan, omdat het aanbestedingsobject uit veiligheidsoogpunt niet kan worden verdeeld onder verschillende partijen. Alternatieve of concurrerende offers zijn niet toegestaan. Op basis van de aanbestedingsprocedure wordt een raamovereenkomst met één leverancier opgesteld. Het maximale bedrag van het veiligheidscontract is 1.000.000,00 euro (btw 0%). Het totale maximumbedrag van de raamovereenkomst is 5.000.000 euro (btw 0%). Dit is geen aankoopverplichting, maar het maximumbedrag zoals vereist door de aanbestedingswet voor de duur van de raamovereenkomst (tot 2032). Het maximumbedrag van de aanbesteding kan worden gewijzigd op basis van de principes van artikel 136 van de aanbestedingswet. De raamovereenkomst treedt in werking na ondertekening door beide partijen en wordt waarschijnlijk ondertekend in de herfst/eind 2026. De raamovereenkomst is van kracht tot 2032. BEVEILIGDE MATERIAALVERSCHILTING De aanbestedingsdocumenten bevatten documenten die vertrouwelijk moeten worden behandeld. Vertrouwelijke informatie wordt alleen gedeeld met bieders. Bij het delen van vertrouwelijke informatie kan er gebruik worden gemaakt van versleutelde e-mail of deze worden per post verzonden. Vertrouwelijke documenten die moeten worden teruggestuurd, kunnen niet via de offerteplaatform teruggestuurd worden, maar moeten per post worden teruggestuurd (https://securemail.bof.fi/) naar xxxx. Dergelijke materialen moeten worden verzonden voordat de aanvraag/offerte via de offerteplaatform wordt verzonden. De bieder moet de vertrouwelijke informatie vernietigen wanneer deze geen reden meer heeft om de vertrouwelijke informatie in zijn bezit te houden (ten laatste wanneer de aanbestedingsbesluit wettig kracht heeft). De bieder moet de aanbestedingsentiteit informeren wanneer hij de vertrouwelijke informatie heeft vernietigd. BEZOEKEN Aan de aanbesteding is een verplichte bezocht verbonden in augustus 2026. VEILIGHEIDSONDERZOEKEN Voor alle personen die op de locatie werken en de contactpersonen wordt een persoonlijk veiligheidsonderzoek uitgevoerd, waarvoor de betrokkenen hun persoonlijke toestemming moeten geven. Een goed afgerond veiligheidsonderzoek is een vereiste voor het werken op de locatie, het verwerken van vertrouwelijke informatie en het verwerken van vertrouwelijke documenten. De opdrachtgever heeft ook de mogelijkheid om, naar eigen inzicht, een bedrijfsveiligheidsonderzoek uit te voeren bij de winnende bieder voordat de overeenkomst wordt ondertekend of, indien nodig, tijdens de duur van de overeenkomst.