Duitsland – Bouwen van gebouwen – OBK Neubau Rettungswachen GU-Leistungen Paket 1

De Oberbergische Kreis is als drager van de reddingsdienst verplicht om de bevolking op een behoeftegerichtende wijze te voorzien van diensten van de noodhulp (artsenhulp in de reddingsdienst en ziekenvervoer). Volgens de reddingsdienstbehoefteplan moeten er op voorzienbare negen locaties reddingsposten met verschillende afmetingen met uitbreidingsmogelijkheden ontstaan. De grootte van de reddingsposten richten zich naar de respectieve behoefte. De reddingsposten worden voorzienbaar in 3 aanbestedingspakketten verdeeld, die opeenvolgend moeten worden gepubliceerd. Deze aanbesteding dient voor de toewijzing van de algemene ondernemersdiensten voor pakket 1, bestaande uit de reddingsposten voor de volgende locaties: 1. Reddingspost Morsbach 2. Reddingspost Marienheide-Mitte 3. Reddingspost Waldbröl In de aanloop naar de opdracht is in nauwe overleg met de opdrachtgever en de gebruikers een planning van de prestatiefasen 1 tot 4 volgens de HOAI tot een toelatingsplan inclusief de vereiste specialistische plannen gemaakt. Dit komt overeen met de afgestemde ruimtebehoeften en eisen en wordt de bieders met de aanbestedingsdocumenten beschikbaar gesteld. Om op de zeer verschillende grondsneden met een ontwerpidee te kunnen reageren, is een concept ontwikkeld waarin het ruimteprogramma aan twee modules is toegewezen: module 1 omvat de was- en voertuighal(en) samen met hun bijruimtes, module 2 omvat de kantoor-, sociale- en kleedruimtes inclusief de bijruimtes. Deze twee modules zijn in twee vormen ten opzichte van elkaar geordend: in de "T-ordening" en in de "rug-aan-rug-ordening". De ordening per locatie is in de toelatingsplannen gedefinieerd en overeenkomstig in de uitvoeringsplanning van de algemene ondernemer over te nemen. Onderwerp van deze aanbesteding op basis van de beschikbaar gestelde Functionele Prestatiebeschrijving (FPB) is telkens de realisatie van het sleutelklaar, functioneel en operationeel gebouw, inclusief de technische installaties, evenals alle nog vereiste planningdiensten, die tot nu toe niet of niet volledig zijn geleverd. Uitgesloten zijn de door de opdrachtgever apart opgedragen diensten voor alarmtechniek, losse meubels en actieve IT-componenten. De algemene ondernemer moet echter de specialistische planning voor deze diensten en vakken in zijn uitvoeringsplanning en in het kader van de uitvoering in overweging nemen. In het kader van de aanbestedingsdocumenten wordt een BIM-ondersteunde projectbehandeling beschreven (zie 3.1.3 van de FPB en de bijlagen Opdrachtgever-Informatieaanvragen (AiA) en voorbeeld-BIM-uitvoeringsplan (voorbeeld-BAP), laatstgenoemde wordt met de uitnodiging tot het eerste indicatieve aanbod beschikbaar gesteld). Indien een BIM-ondersteunde projectbehandeling wordt opgedragen, bepalen inhoud, omvang en detaillering van de door de AN te leveren BIM-diensten de voorgaande voorschriften in de FPB en hun bijlagen. De opdrachtgever wil echter de concurrentie om de algemene ondernemersdiensten niet beperken door een BIM-ondersteunde projectbehandeling verplicht te voorschrijven. Daarom heeft hij zich voor een gestapte aanpak besloten, waarbij de beslissing of BIM-diensten met het definitieve aanbod optioneel, verplichtend of helemaal niet worden gevraagd, in het verlop van het aanbestedingsproces, in het bijzonder op basis van de indicatieve aanbiedingen en onderhandelingsgesprekken, wordt genomen. De kaderomstandigheden voor deze aanpak worden hiermee alle bieders en aanbieders transparant meegedeeld: a) De BIM-diensten zijn aanvankelijk een niet verplichtende, optionele dienst. Dit betekent dat de aanbieders in hun eerste indicatieve aanbiedingen de BIM-diensten kunnen en moeten aanbieden, maar niet hoeven. b) De prijs voor de BIM-diensten wordt in het eerste indicatieve aanbod informatief gevraagd. Deze moet in het prijsblad apart en gescheiden van de pakketprijs worden ingevuld en in de pakketprijs niet meegeteld. c) In de gesprekken van de eerste onderhandelingsronde zal de opdrachtgever met de aanbieders bespreken of en onder welke kaderomstandigheden deze BIM-diensten kunnen en willen aanbieden. d) Blijft de opdrachtgever vervolgens bij het standpunt dat de BIM-diensten niet verplichtend worden gevraagd, dan is ook een aanbod toe te kennen dat geen BIM-diensten aanbiedt. De opdrachtgever neemt echter in het kader van de kwaliteitswaardering (toekenningskriterium "Concept voor kwaliteitsmanagement", zie artikel 5.1.10), in overweging of de aanbieder BIM-diensten volgens de voorschriften van de FPB en hun bijlagen aanbiedt. Wanneer de toekenning aan een aanbod met BIM-diensten wordt gegeven, heeft de opdrachtnemer de BIM-diensten tegen de apart aangeboden prijs te leveren. e) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de BIM-diensten voor de uitnodiging tot het indienen van een definitief bindend aanbod te schrappen. Dan valt BIM weg als waardeeringsaspect in het kader van het toekenningskriterium "Concept voor kwaliteitsmanagement". f) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de BIM-diensten voor de uitnodiging tot het definitief bindende aanbod van optioneel naar verplichtend aan te bieden, met toekenning op te dragen diensten te maken. Dit zal hij alleen doen als de indicatieve aanbiedingen en onderhandelingsgesprekken hebben laten zien dat alle aanbieders de BIM-diensten kunnen aanbieden. In dit geval valt BIM weg als waarde