Griekenland – Financiële leasing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Het object van het contract is het dekken van de operationele behoeften van gebouw A & B van de centrale dienst van het Ministerie van Digitale Bestuur, wat betreft de processen van afdrukken, kopiëren en scannen van documenten. Specifiek betreft het contract de financiële leasing van eenentwintig (21) centrale printers (9 A3 zwart-wit en 12 A3 kleur) (kopieer, scan, print), inclusief de bijbehorende Cloud-diensten voor het beheren van apparaten en onderhoud/schadeherstel, evenals de levering van verbruiksmaterialen (inkt, afvalbakken, enz.) voor een periode van zestien (36) maanden met het recht om de apparatuur aan het einde van het betreffende contract te kopen. Met de term centrale printer of machine wordt een multifunctioneel apparaat bedoeld dat de functies van een kopieermachine, printer en scanner vervult. De Aanbestedende Autoriteit behoudt het recht om de apparatuur aan het einde van het Contract te kopen. De kosten en voorwaarden van de aankoop moeten expliciet in het betreffende economische aanbod worden vermeld en zijn bindend voor de Aannemer. Deze apparaten moeten alle operationele behoeften aan kopieën, afdrukken en digitaliseren voldoen en moeten de technische specificaties voldoen zoals deze in de conformiteitstabellen worden weergegeven en specifiek worden vastgesteld. Het leasecontract zal de continue en ongehinderde werking van de apparatuur garanderen en zal omvatten: - Reparatie en onderhoud. - Onderdelen en verbruiksartikelen (behalve papier en bindmiddelen). - Verplichting om de apparatuur te vervangen door een gelijkwaardige van dezelfde fabrikant als de geleasede apparaten in geval van schade of een probleem dat niet binnen 24 uur op de werkplek kan worden opgelost, voor zolang de reparatie duurt, of in geval de onderhoud of gebruik door de aannemer als ondoenlijk wordt beschouwd, zonder extra kosten. Totale hoeveelheid kopieën: Het contract zal met duidelijkheid het aantal kopieën dat zal worden gedekt, vaststellen en omvat: - 2.700.000 zwart-wit kopieën voor de hele driejaarige periode - 300.000 kleurkopieën voor de hele driejaarige periode. Het Ministerie is niet verplicht om jaarlijks het maximum aantal bladzijden dat is voorzien te gebruiken. Het jaarlijkse aantal afdrukken is indicatief. In geval de hoeveelheid bladzijden niet binnen een jaar wordt uitgeput, zal het overgebleven deel worden overgedragen aan het volgende jaar. Op dezelfde manier zal er een recht zijn om in een jaar meer bladzijden af te drukken dan is voorzien, door gebruik te maken van bladzijden van het volgende jaar, met de voorwaarde dat de apparaten binnen de grenzen die de officiële fabrikanten bepalen, werken en niet de grenzen overschrijden die overeenkomen met de duur van de lease. Op deze apparaten zal geschikt software geïnstalleerd zijn voor het verzamelen van statistieken, het oplossen van problemen, het wisselen van inkt, enz. Deze oplossing voor centralisatie van afdrukken en kopieën zal de volgende voordelen bieden: 1. Veiligheid van afdrukken (versleuteling, persoonlijke afdrukken met gebruik van een code of pin op het moment van afdrukken) 2. Verzameling van statistische gegevens 3. Eén type machine 4. Minimaliseren van de bezetting van het ICT-personeel 5. Vervanging van de machine in geval van een niet-repareerbare schade 6. Vermindering van onnodige afdrukken en dus vermindering van het papierverbruik. (Studies hebben een vermindering van ten minste 30% in de eerste maanden van toepassing getoond, die geleidelijk afneemt als er geen controle is).