Duitsland – Politieauto's – Rahmenvereinbarungen über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit Dienstfahrzeugen (Kauf und Leasing)

Onderwerp van het contract zijn kaderovereenkomsten volgens § 103 lid 5 GWB in combinatie met § 21 VgV over de levering van dienstvoertuigen (koop en leasing) aan de Beierse Politie. De aanbesteding betreft dienstvoertuigen met specifiek voorgeschreven politiegerelateerde inbouw (o.a. speciale signaalinstallaties, digitale radio-voorbereiding, foliebeplakking) en is verdeeld in 8 loten. De lotindeling is gebaseerd op de voertuigklassen van de KBA-segmentindeling en gebeurt op basis van inzetstactische eisen. De contractduur van de kaderovereenkomst begint met de toekenning, niet eerder dan 01.01.2027, en eindigt op 31.12.2028 (basisdur). Er is de mogelijkheid tot tweemaal verlenging met elk 1 jaar tot 31.12.2029 (1e verlenging) of 31.12.2030 (2e verlenging). Na afloop van de maximale contractduur van 4 jaar eindigt het contract automatisch op 31.12.2030, zonder dat een ontbinding nodig is. Alle verdere informatie is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. De algemene aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsvoorwaarden, algemene prestatieomschrijving, bijzondere contractvoorwaarden, vertrouwelijkheidsovereenkomst, privacyinformatie) zijn voor de bieders kostenloos, onbeperkt en direct beschikbaar via de elektronische aanbestedingsplatform. Om de prestatieomschrijvingen van de loten, evenals de bijlagen en prijsbladen te verkrijgen, moeten bieders zich eerst in het aanbestedingsportaal registreren en de ingevulde vertrouwelijkheidsverklaring (§ 5 lid 3 VgV) als bijlage via de berichtfunctie van de aanbestedingsplatform naar de aanbestedingsinstantie sturen. De prestatieomschrijvingen van de loten, evenals de bijlagen en prijsbladen, zijn omwille van de vertrouwelijkheid (§ 41 lid 3 VgV) in een veilige cloud met wachtwoordbeveiliging opgeslagen, omdat ze specifieke informatie over de uitrusting van uniforme en neutrale politievoertuigen bevatten. Deze vertrouwelijke informatie dient niet voor een onbeperkte openbaarheid, maar alleen voor geïnteresseerde bedrijven.