Finland – Gietijzeren producten – Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut

Het object van de aanbesteding zijn de rekensystemen en daarbij behorende diensten van het Collectie- en Conservatiecentrum ("Koke") in Vantaa, het Nationaal Museum en andere locaties van het Aankoopteam. De rekensystemen zijn nodig voor het bewaren van de eigen collecties van het Aankoopteam en die van zijn partners. Voor het Collectie- en Conservatiecentrum in Vantaa zijn in de periode 2016-2025 al diverse rekensystemen aangekocht. Deze rekensystemen worden gedeeltelijk vernieuwd en het Aankoopteam heeft behoeve aan nieuwe rekensystemen om de oude rekensystemen aan te vullen of te vervangen. Bij de renovatie en uitbreiding van het Nationaal Museum worden er ook enkele nieuwe rekensystemen aangekocht. Daarnaast reserveert het Aankoopteam zich het recht om indien nodig de rekensystemen op andere locaties te vernieuwen of aan te vullen. De primaire behoefte aan rekensystemen richt zich echter op Koke. De aan te kopen eenheid omvat het ontwerp, de uitvoering en de installatie van de rekensystemen. De onderdelen van deze eenheid kunnen binnen het dynamische aanbestedingssysteem ofwel gezamenlijk ofwel afzonderlijk worden aangeboden. In zoverre het Aankoopteam de diensten voor het ontwerp van nieuwe rekensystemen bestelt bij een door het dynamische aanbestedingssysteem goedgekeurde aanbieder, moet de aanbieder de ontwerpen zo maken dat deze geen exclusieve elementen of andere beperkingen bevatten, die andere door het dynamische aanbestedingssysteem goedgekeurde deelnemers ervan weerhouden om indien gewenst een rekensysteem volgens het ontwerp aan te bieden. Aanbieders krijgen altijd de kans om de locaties te bezoeken voordat ze een offerte indienen. De offertes voor rekensystemen worden altijd op locatie geleverd, met de installatiemateriaal verwijderd en de rekensystemen worden 5 jaar gegarandeerd. De offertes moeten de mogelijke kosten voor de installatie van een hijs- en apparatuur bevatten. De leveranciers hebben de mogelijkheid om eventueel bestaande wagens en hijsinstallaties op de locatie te gebruiken, als deze niet in gebruik zijn. De rekensystemen worden standaard in klimatisch gecontroleerde ruimtes geïnstalleerd, waar de temperatuur varieert van -25 tot +20°C en de luchtvochtigheid van 25 tot 55%. De rekensystemen zijn voornamelijk van metaal, maar kunnen ook hout, plastic of textiel bevatten, zoals bij de hyllemateriaal of het bevestigingssysteem. De aanbieder moet indien nodig de materialen en oppervlaktebehandelingen die in de constructie worden gebruikt, verifiëren bij de gebruiker. De materialen moeten zodanig zijn dat ze geen schade aan de museumvoorwerpen veroorzaken, zoals het afgeven van schadelijke gassen aan de museumvoorwerpen. De rekensystemen worden ontworpen en afgemeten op basis van de te bewaren voorwerpen. De grootte van de voorwerpen varieert van knoppen tot voorwerpen groter dan 15m3, zoals voertuigen en boten. De collecties bevatten bijvoorbeeld:

- Zeemuseumcollecties: boten, motoren en technische apparatuur

- Archeologische collecties: van aardewerk tot zwaarden

- Kunstcollecties: olieverfschilderijen, grafische kunst en beelden

- Cultureel-historische collecties: van paardenkarren tot tapijten

- Fotocollecties: negatieven en afdrukken

- Archiefmateriaal