Noorwegen – Motorvoertuigen – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos gemeente nodigt aanbieders uit om deel te nemen aan een wedstrijd voor de inrichting van een dynamisch inkoopssysteem (DIO) voor de aankoop van voertuigen onder 3,5 ton. De financiële planning stelt dat de vloot binnen een kader van ongeveer NOK 4 miljoen per jaar moet worden vernieuwd. Een dynamisch inkoopssysteem wordt ingesteld om een eenvoudig en flexibel inkoopproces te waarborgen. Dit biedt de opdrachtgever de mogelijkheid om vereenvoudigde wedstrijden met een aanbestedingstermijn van tien dagen voor één of meerdere voertuigen te houden. Dit is gevraagd door acteurs in de automobielindustrie, omdat het reserveren van auto's over meerdere weken in verband met traditionele aanbestedingswedstrijden het moeilijk maakt voor leveranciers om deel te nemen. Het nieuwe schema biedt aanbieders een betere kans om deel te nemen, wat verwacht wordt om de gemeente een beter aanbod te geven.

Over het Dynamisch Inkopssysteem

Het dynamisch inkopssysteem wordt ingesteld in overeenstemming met de Regeling Openbare Aanbestedingen (FOA) deel I en deel III en wordt uitgevoerd als een beperkte aanbestedingswedstrijd, cf. de Regeling Openbare Aanbestedingen § 26-5. Het schema is een tweefasige procedure:

Fase 1: Kwalificatiefase, waarin aanbieders zich kandidaat stellen voor toelating tot het schema.

Fase 2: Uitvoering van mini-wedstrijden, waarin gekwalificeerde aanbieders worden uitgenodigd om een aanbod in te dienen. Er wordt geen contract getekend voor toelating tot het schema. Het contract wordt alleen getekend na een voltooid wedstrijd voor elke aankoop. Het schema is volledig elektronisch en alle communicatie en aanbodindieningen moeten via het wedstrijdtool van de opdrachtgever plaatsvinden. Aanbieders kunnen zich kandidaat stellen voor toelating tot het schema door een kwalificatieaanvraag met ESPD in te dienen. Het schema is open voor continue toelatingen: Nieuwe leveranciers kunnen zich gedurende de hele duur van het schema kandidaat stellen voor toelating. Aanvragen worden continu verwerkt. Alle aanbieders die de kwalificatievereisten voldoen, worden opgenomen in het schema.

Beschrijving van de levering

Het dynamisch inkopssysteem omvat de aankoop van personenauto's en bestelwagens. Het schema wordt gebruikt voor lopende aankopen voor de gehele duur van het schema. De geschatte waarde over 10 jaar is NOK 40 miljoen. Het kan nodig zijn om zowel personenauto's als bestelwagens aan te schaffen en het behoeft kan variëren inzake i.a. grootte, capaciteit en andere kwaliteiten. Service en opvolging van de voertuigen is onderdeel van de levering. Het is daarom een vereiste dat de aanbieder een geautoriseerde merkenleverancier is en een eigen werkplaats heeft die is goedgekeurd door de Noorse Wegverkeersautoriteit. Uitvoering van wedstrijden in het schema De opdrachtgever zal mini-wedstrijden houden voor concrete aankopen, waarin: Alle gekwalificeerde aanbieders worden uitgenodigd om een aanbod in te dienen. De eisen en contractvoorwaarden worden in elke wedstrijd bepaald. De toekenning zal gebaseerd zijn op de in de wedstrijd genoemde criteria. De toekenningcriteria omvatten normaal gesproken: Prijs Technische en functionele kwaliteit Service en opvolging Leveringstermijn De aanbestedingstermijn in mini-wedstrijden zal normaal gesproken niet korter zijn dan tien dagen. Andere voorwaarden Er zijn vereisten voor loon- en werkvoorwaarden in overeenstemming met de huidige regels. De opdrachtgever reserveert zich het recht om aanbieders die de kwalificatievereisten niet voldoen, of die vallen onder de uitsluitingsregeling in PPR § 24-2, af te wijzen. Informatie die onder cliëntgeheim valt, wordt in overeenstemming met de huidige regels verwerkt.