Noorwegen – Beheer van wagenpark – Leasing and administration of vehicles

**Achtergrond**

De provincie Trøndelag zal een nieuw kaderovereenkomst aangaan met één leverancier voor het huur en het beheer van voertuigen. De aanleiding voor de aanbesteding is dat de huidige overeenkomst in november 2026 verloopt en de provincie een voortzetting van de dienstverlening moet waarborgen via een omvangrijk en toekomstgericht systeem. De provincie heeft een complexe behoefte over bedrijfsgebieden en locaties, waaronder scholen, wegen, eigendommen, tandklinieken, administratie, evenals bedrijfsvoering en onderhoud. Er is behoefte aan gezamenlijk beheer van de vloot om een goede overzichtelijkheid, uniforme controle en een voertuigenpark te bereiken dat is aangepast aan verschillende dienstverleningsbehoeften. De aanbesteding moet ook de doelstelling van de provincie ondersteunen om het juiste voertuig voor de juiste doeleinden, een vergrote standaardisering binnen de organisatie en een geplande ontwikkeling van de vloot op basis van gebruik, levensduur en operationele vereisten.

**Beschrijving van de opdracht**

De opdracht omvat het huur en het volledige beheer van de voertuigen van de provincie via een kaderovereenkomst met één aanbieder. De kaderovereenkomst moet van toepassing zijn op alle gebruikerslocaties en bedrijfsgebieden in de provincie Trøndelag. De levering moet zowel officiële voertuigen, vrachtwagens en speciale voertuigen omvatten. De aanbieder moet het voortdurende voertuigenbeheer verrichten, van bestelling en controle tot coördinatie van service, onderhoud en andere administratieve opdrachten die verband houden met de vloot. Er wordt een systeem gevraagd dat de provincie een voortdurende overzichtelijkheid en stuurinformatie biedt voor de gehele voertuigenvloot. Dit omvat onder andere een elektronische overzicht van de voertuigen, evenals rapportage die een basis biedt voor het volgen van gebruik, kosten, afwijkingen en samenstelling van de vloot over entiteiten, locaties en voertuigtypen. Verdere eisen voor de inhoud en prestatie van de levering zijn in de eisen specificatie.

**De opzet van de aanbesteding**

Aanbieders moeten alle punten in de aanbestedingsdocumenten invullen en beantwoorden. Documentatie moet worden geüpload als pdf-bestanden, tenzij anders aangegeven. Bijlage 3 - Aanbestedingsformulier moet worden geüpload als een Excel-bestand. De documenten die moeten worden ingevuld en ingediend met de aanbesteding zijn:

· Volledige Bijlage 1 - Aanbestedingsbevestiging

· Volledige Bijlage 2 - Eisenspecificatie met eventuele verwijzingen naar bijlagen.

· Volledige Bijlage 3 - Aanbestedingsformulier

· Gecensureerde versie van het aanbod