Frankrijk – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Marché Cadre Evaluation Tiers (périmètre élargi)

Beschrijving van de verschillende lots: Wat betreft lot 1 over de evaluatie van de integriteit van derden: Deze aankoop valt onder de zakelijke ethische verplichtingen waaraan RTE is onderworpen, die onder meer de integriteit van hun belanghebbenden moeten evalueren. De wet van 9 december 2016 betreffende de transparantie, de bestrijding van corruptie en de modernisering van het economisch leven, ook wel "Sapin II" genoemd, beschrijft de algemene verplichtingen tot voorkoming en detectie van feiten van corruptie of beïnvloeding in Frankrijk of elders. Er is onder meer voorzien in de implementatie van procedures voor de evaluatie van de situatie van klanten, belangrijkste leveranciers en tussenpersonen binnen de betrokken ondernemingen. De wet van 27 maart 2017 betreffende de waakzaamheidsplicht van moedermaatschappijen en opdrachtgevers schrijft voor dat er een waakzaamheidsplan moet worden opgesteld en uitgevoerd, dat de redelijke waakzaamheidsmaatregelen bevat die nodig zijn om risico's te identificeren en ernstige schendingen van de mensenrechten en de fundamentele vrijheden, de gezondheid en veiligheid van personen en het milieu te voorkomen. Er is onder meer voorzien in de implementatie van procedures voor de regelmatige evaluatie van de situatie van dochterondernemingen, subcontractanten of leveranciers met wie een vastgelegde handelsrelatie wordt onderhouden, die ook door het waakzaamheidsplan worden bedoeld. RTE moet ook zijn risico's volgen op het gebied van "financiële naleving" (witwassen, financieren van terrorisme) en op het gebied van "internationale naleving" (embargo's en internationale sancties, controle op exporten). Wat betreft lot 2 over het RSE-deel: Het gereedschap moet een module integreren die is gewijd aan de RSE- en mensenrechten-due-diligence, volledig geïntegreerd met het bestaande systeem voor de evaluatie van de integriteit van derden. Deze module moet het mogelijk maken om, voor elke derde partij en hun leveringsketen, de risico's van schendingen van de mensenrechten (met name dwangarbeid, kinderarbeid, discriminatie, schendingen van vakbondsvrijheden, arbeids- en huisvestingsomstandigheden) te identificeren en te evalueren, de gezondheid en veiligheid van personen en het milieu, in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van de waakzaamheidsplicht en de beste praktijken van RSE-due-diligence. De module moet ten slotte de productie van geconsolideerde rapportages (kaart van RSE-/mensenrechtenrisico's per land, per categorie van aankopen, per niveau van kriticiteit) en sleutelindicatoren mogelijk maken die nodig zijn voor het volgen van het waakzaamheidsplan en de extra financiële rapportageverplichtingen, in het bijzonder die voortvloeien uit artikel L.225-102-4 van de Code de commerce en richtlijn (EU) 2024/1760. Wat betreft lot 3 over de waakzaamheid, sourcing en API: Het zal worden verdeeld in verschillende modules: Module 1: betreft de surveillance, financiële analyseverslagen voor Franse en buitenlandse bedrijven met de validatie, door de beheerdersgebruiker, bij het plaatsen van een opdracht voor een gedetailleerd onderzoek. RTE wilt toegang hebben tot een platform voor het raadplegen van financiële gegevens van Franse en buitenlandse bedrijven, met de mogelijkheid om deze gegevens in de vorm van een rapport (PDF, Excel of anders) uit te voeren. De geraadpleegde bedrijven kunnen de derden onder surveillance of andere bedrijven betreffen. Module 2: betreft het sourcing van Franse en buitenlandse bedrijven, evenals het ontvangen van de lijst van alle Franse en buitenlandse bedrijven met aandeelhoudingen in hun kapitaal vanaf het eerste euro van de groep EDF, evenals van alle Franse bedrijven met aandeelhoudingen in hun kapitaal vanaf het eerste euro van de groep Caisse des Dépôts et Consignations. Module 3: betreft de API-connector tussen de gegevens van de bedrijven en de RTE-gereedschappen (automatische controle van de klant/leverancier database).