Duitsland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Onderwerp van deze aanbesteding is het controleren en goedkeuren van kostenberekeningen (KVA) en het afstemmen van de proforma-factuur met de KVA van gespecialiseerde bedrijven voor service-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden volgens de door de opdrachtgever gedefinieerde controlecriteria. Bij het controleren van KVA wordt onderscheid gemaakt tussen twee verschillende soorten controles:

- De geautomatiseerde basiscontrole wordt bij elke KVA uitsluitend systemisch uitgevoerd.

- De manuele diepgaande controle vindt plaats op basis van de geautomatiseerde basiscontrole voor bepaalde voertuigen.

Voor het controleren van KVA en het afstemmen van de proforma-facturen, evenals hun goedkeuring, stelt de opdrachtnemer een webportal in zijn systeem beschikbaar als digitale werkplek, waar gespecialiseerde bedrijven hun KVA, andere documenten en proforma-facturen kunnen uploaden en hun voorwaarden kunnen beheren. Tegelijkertijd kan de opdrachtgever in dit webportal de door hem vereiste controles, afstemming en goedkeuringen uitvoeren. Perspectief zijn de goedkeurde KVA mogelijk samen met de benodigde documenten aan de opdrachtgever via een interface in het toekomstige systeem van de opdrachtgever beschikbaar te stellen.