Duitsland – Financiële leasing – Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege von Leasing durch Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der NEW Kommunalholding GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen

Onderwerp van het aanbestedingsplan is de toekenning van een kaderovereenkomst tussen de opdrachtgevers als leasehuurders aan de ene kant en een deskundige en prestatieve dienstverlener met een leasegever als financieringspartner aan de andere kant. Zowel de dienstverlener alsmede de leasegever zijn samen opdrachtneemers van de kaderovereenkomst en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de prestatieverlening met de respectieve prestatieaandeelen. Tot de belangrijkste prestatieobjecten behoren onder andere: • Invoering van het aanbod voor dienstradleasing door het aanbieden van een informatie- en communicatieaanbod voor medewerkers van de opdrachtgevers en het geven van trainingen aan de personeels- en afrekeningsverantwoordelijken van de opdrachtgevers, • Realisatie van een IT-koppeling voor de geautomatiseerde datuitwisseling via REST-API, • Uitvoering van een Duitstalige bestel- en afwikkelingsproces voor dienstradleasing door het beschikbaar stellen en beheren van een onlineplatform met inachtneming van de procedures voor personeelsbeheer van de opdrachtgevers, • Beschikbaar stellen van fietsen volgens § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung voor dienstelijk en privaat gebruik en leasbaar bijbehorend accessoire zoals b.v. fietsslot, verlichting, pedalen enz. naar keuze van de medewerker bij een handelaar – online of ter plaatse – uit het netwerk van contractpartners van de opdrachtnemer, • Beschikbaar stellen van ver-/verzekeringsdiensten voor schadevrijstelling en afwikkeling van het storingenmanagement voor de contractueel bepaalde gevalsgroepen, • Uitvoeren van serviceverleningen zoals b.v. jaarlijkse onderhouds-, inspectie- en reparatiediensten bij een handelaar uit het netwerk van contractpartners van de opdrachtnemer en • Afwikkeling van de bestel-, teruggave- en schadeprocessen. De NEW AG ondersteunt vooral via de centrale inkoop bij de uitvoering van het aanbestedingsproces en is in het bijzonder door de NEW Kommunalholding GmbH bevollmachtigd om als contactpunt met de bieders namens en in opdracht van de opdrachtgevers te fungeren en de toekenning namens en in opdracht van alle opdrachtgevers te verlenen.