Duitsland – Bouwen van gebouwen – OBK Neubau Rettungswachen GU-Leistungen Paket 2

De Oberbergische Kreis is als drager van de hulpdiensten verplicht tot een behoeftegericht versorging van de bevolking met diensten van de noodhulp (artsenhulp in de hulpdiensten en ziekenvervoer). Volgens het hulpdienstbehoefteplan moeten er op voorzichtelijk negen locaties hulpdienstposten met verschillende afmetingen met uitbreidingsmogelijkheden ontstaan. De grootte van de hulpdienstposten is afhankelijk van de behoefte aan die locatie. De hulpdienstposten worden voorzichtelijk verdeeld in 3 aanbestedingspakketten, die opeenvolgend gepubliceerd moeten worden. Deze aanbesteding dient voor de aanbesteding van de algemene ondernemersdiensten voor pakket 2, bestaande uit de hulpdienstposten voor de volgende locaties: 1. Hulpdienstpost Bergneustadt 2. Hulpdienstpost Engelskirchen 3. Hulpdienstpost Lindlar In de aanloop naar de aanbesteding werd in nauwe overleg met de opdrachtgever en de gebruikers een planning van de prestatiefasen 1 tot 4 volgens de HOAI tot een vergunningplan inclusief de vereiste specialistische plannen gemaakt. Dit komt overeen met de afgestemde ruimtebehoeften en eisen en wordt de bieders met de aanbestedingsdocumenten beschikbaar gesteld. Om op de zeer verschillende grondstukken te kunnen reageren met een ontwerpidee, is een concept ontwikkeld waarbij het ruimteprogramma is toegewezen aan twee modules: Module 1 bevat de was- en voertuighal(en) samen met hun bijruimtes, module 2 bevat de kantoor-, sociale en kleedruimtes inclusief de bijruimtes. Deze twee modules zijn in twee vormen ten opzichte van elkaar geplaatst: in de "T-ordening" en in de "rug-aan-rug-ordening". De ordening per locatie is in de vergunningplannen gedefinieerd en overeenkomstig in de uitvoeringsplanning van de algemene ondernemer overgenomen. Onderwerp van deze aanbesteding op basis van de beschikbare functionele prestatiebeschrijving (FLB) is elk de realisatie van het sleutelklaar, functioneel en operationeel gebouw, inclusief de technische installaties, evenals alle nog vereiste planningdiensten, die tot nu toe niet of niet volledig zijn geleverd. Uitgesloten zijn de door de opdrachtgever afzonderlijk opgedragen diensten voor alarmtechniek, losse meubels en actieve componenten van de IT. De algemene ondernemer moet echter de integratie van de specialistische planning voor deze diensten en vakken in zijn uitvoeringsplan en in het kader van de uitvoering in acht nemen. In het kader van de aanbestedingsdocumenten wordt een BIM-ondersteunde projectbehandeling beschreven (zie 3.1.3 van de FLB en haar bijlagen Opdrachtgever-Informatieaanvragen (AiA) en voorbeeld-BIM-uitvoeringsplan (voorbeeld-BAP), laatstgenoemde wordt met de uitnodiging tot eerste indicatief aanbod beschikbaar gesteld). Zoals een BIM-ondersteunde projectbehandeling wordt opgedragen, bepaalt de inhoud, omvang en detaillering van de door de AN te leveren BIM-diensten de voorgaande voorschriften in de FLB en haar bijlagen. De opdrachtgever wil echter de concurrentie om de algemene ondernemersdiensten niet beperken door een BIM-ondersteunde projectbehandeling verplichtend voor te schrijven. Daarom heeft hij zich besloten tot een gestage aanpak, waarbij de beslissing of BIM-diensten met het definitieve aanbod optioneel, verplichtend of niet worden gevraagd, gedurende het aanbestedingsproces, in het bijzonder op basis van de indicatieve aanbiedingen en onderhandelingsgesprekken, wordt genomen. De kaderomstandigheden voor deze aanpak worden hiermee aan alle bieders en aanbieders transparant medegedeeld: a) De BIM-diensten zijn aanvankelijk een niet verplichtende, optionele dienst. Dit betekent dat de bieders in hun eerste indicatieve aanbiedingen de BIM-diensten mogen en moeten aanbieden, maar niet hoeven. b) De prijs voor de BIM-diensten wordt in het eerste indicatieve aanbod informatief gevraagd. Deze moet in het prijsblad afzonderlijk en gescheiden van de pakketprijs worden ingevuld en in de pakketprijs niet worden meegerekend. c) In de gesprekken van de eerste onderhandelingsronde zal de opdrachtgever met de bieders bespreken of en onder welke kaderomstandigheden deze BIM-diensten kunnen en willen aanbieden. d) Blijft de opdrachtgever vervolgens bij het standpunt om de BIM-diensten als niet verplichtend te vragen, dan is ook een aanbod zichtbaar dat geen BIM-diensten aanbiedt. De opdrachtgever neemt echter in het kader van de kwaliteitswaardering (toegekend criterium "concept voor kwaliteitsmanagement", zie artikel 5.1.10) in overweging of de bieder BIM-diensten aanbiedt volgens de voorschriften van de FLB en haar bijlagen. Wanneer de toegekende aanbieding aan een aanbod met BIM-diensten wordt gegeven, heeft de opdrachtnemer de BIM-diensten tegen de afzonderlijk aangeboden prijs te leveren. e) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de BIM-diensten voor te stellen tot de uitnodiging tot indiening van een definitief bindend aanbod. Dan valt BIM weg als waardegesichtspunt in het kader van het toegekende criterium "concept voor kwaliteitsmanagement". f) De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de BIM-diensten van optioneel naar verplichtend aan te bieden, met toegekend aan te bestellen diensten te maken. Dit zal hij alleen doen als de indicatieve aanbiedingen en onderhandelingsgesprekken hebben getoond dat alle bieders de BIM-diensten kunnen aanbieden. In dit geval valt BIM weg als waardegesichtspunt bij het toe