Noorwegen – Drukwerk en aanverwante producten – Framework agreement for printed school books and digital teaching aids.

Achtergrond Innherred Anskaffelser KO moet namens de deelnemende gemeenten een nieuw kaderovereenkomst tot stand brengen voor de aankoop van gedrukte boeken en digitale leerhulpmiddelen. Het contract moet de behoefte aan leer- en opleidingsactiviteiten en administratieve werkzaamheden dekken. De gebruikers zijn voornamelijk scholen, inclusief volwasseneneducatie, kleuterscholen en administratief personeel. De gemeenten hebben toegang nodig tot een breed en relevant aanbod van zowel gedrukte als digitale leerhulpmiddelen. De kaderovereenkomst moet goede en voorspelbare aankoopvoorwaarden, eenvoudige orders en betrouwbare leveringen bieden. Elk gemeente en school moet zelf de leerhulpmiddelen kiezen op basis van hun eigen onderwijsbehoeften en prioriteiten. De toekomstige inzet en organisatie van digitale leerhulpmiddelen is in ontwikkeling. De gemeenten willen daarom een totaal systeem dat de huidige behoefte waarborgt en extra werk- en opleidingskosten beperkt, terwijl het mogelijk is om op een later tijdstip de manier waarop digitale leerhulpmiddelen worden aangekocht en beheerd te veranderen.

Beschrijving van de opdracht

De aanbesteding is voor een kaderovereenkomst voor het bestellen en leveren van gedrukte en digitale leerhulpmiddelen voor de entiteiten in alle gemeenten die zijn opgenomen in Innherred Anskaffelser KO. De overeenkomst moet de behoefte aan schoolboeken, vakboeken en leerboeken dekken, evenals digitale leerbronnen binnen vergelijkbare onderwijs- en vakgebieden. De gemeenten Namsos en Flatanger hebben momenteel een afzonderlijke overeenkomst voor gedrukte en digitale leerhulpmiddelen. Deze gemeenten hebben daarom de optie om zich aan te sluiten bij de kaderovereenkomst vanaf de data die volgen uit het aflopen van hun huidige overeenkomsten. Voor Namsos en Flatanger kan de start plaatsvinden vanaf 01.02.2028. De kaderovereenkomst is voor de boekgroep 1 van de Uitgeversvereniging - Schoolboeken en boekgroep 2 - Vakboeken en leerboeken. Dit omvat schoolboeken voor basisonderwijs en middelbaar onderwijs, lesmethoden en kopieën van oorspronkelijke werken, evenals leerboeken voor hoger onderwijs en vakboeken voor de beroepsmarkt. De overeenkomst omvat ook boekgroep 8 - Luisterboeken en elektronische inhoudsproducten, beperkt tot digitale leerhulpmiddelen, met de bijbehorende licenties binnen dezelfde onderwijs- en vakgebieden. Inderøy, Steinkjer en Snåsa nemen deel aan het USE-project voor gebruiksgemeten betaling van digitale leerhulpmiddelen en leerbronnen, gebaseerd op avt/AVT2 werk. De nieuwe kaderovereenkomst moet deze gemeenten niet verhinderen om hun deelname aan het project voort te zetten in de contractperiode. De aankoop en het gebruik van digitale leerhulpmiddelen en leerbronnen door de gemeenten via het contract en de betalingsschema's van het project kunnen buiten deze kaderovereenkomst worden uitgevoerd. Dit geldt ook wanneer de betreffende leerhulpmiddelen kunnen worden geleverd door de aanbieder van de kaderovereenkomst. Aanbieders moeten een breed assortiment van verschillende uitgevers en fabrikanten aanbieden. Het assortiment moet de continue behoefte van de gemeenten dekken en aanpassingen toelaten voor verschillende vakgebieden, leeftijdsgroepen en gebruikersgroepen. De overeenkomst moet kunnen worden gebruikt voor zowel grote hoofdaankopen als aanvullende aankopen gedurende het hele jaar. De levering moet geschikte systemen omvatten voor het bestellen, leveren en bijhouden van aankopen, aangepast aan de bestelroutines van de gemeenten. Digitale leerhulpmiddelen moeten een overzichtelijke beheer van licenties en gebruikerstoegang mogelijk maken. Relevante handleiding, opleiding en gebruikersondersteuning moeten worden opgenomen in de mate die is vastgelegd in de eispecificatie. De kaderovereenkomst moet zo zijn ontworpen dat het gedeelte van de overeenkomst voor digitale leerhulpmiddelen afzonderlijk door elke gemeente kan worden beëindigd, zonder dat de voortzetting van de overeenkomst voor gedrukte leerhulpmiddelen wordt beïnvloed. Dit moet gemeenten flexibiliteit bieden als de behoefte verandert, of een afzonderlijke aankoop van digitale leerhulpmiddelen kan worden uitgevoerd. Verdere voorwaarden voor afzonderlijke beëindiging zullen in het contract staan. De termijn voor beëindiging en andere voorwaarden worden door het contract bepaald. De bibliotheken kunnen de kaderovereenkomst gebruiken, maar zijn niet verplicht om hun aankopen via deze te doen.