Slovenië – Documentbeheerdiensten – Celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o.

Onderwerp van het openbaar aanbesteding is een volledige informatieoplossing voor document- en bedrijfsprocesmanagement bij D.S.U., d.o.o., en meer bepaald de huur en implementatie van een moderne en geïntegreerde informatieoplossing die de bestaande verouderde en gefragmenteerde informatieoplossingen zal vervangen, de efficiëntie zal verbeteren en de digitale transformatie van de bedrijfsvoering van D.S.U., d.o.o. zal ondersteunen. Het onderwerp van de aanbesteding omvat:

- het ontwerpen, configureren en implementeren van de informatieoplossing en de ontwikkeling of aanpassing van de informatieoplossing aan de eisen van de opdrachtgever;

- het instellen van de nieuwe informatieoplossing, inclusief het testen;

- de levering van de benodigde hardware (indien nodig afhankelijk van de gekozen informatieoplossing);

- de migratie van bepaalde bestaande gegevens en documenten uit verschillende bestaande databases en informatieoplossingen;

- de integratie van de nieuwe informatieoplossing met de bestaande informatiesystemen van de opdrachtgever die behouden blijven en externe portals;

- de opleiding van eindgebruikers en gebruikershandleidingen;

- het onderhoud, de upgrading en de ondersteuning van het informatiesysteem gedurende de gehele levensduur na de implementatie (min. 5 jaar, met de mogelijkheid van verlenging, of onbepaalde tijd).