Finland – Boekhoudkundige en auditdiensten – Tilintarkastuspalvelut - Turun yliopisto

Het betreft de aanbesteding van de jaarrekeningscontrole diensten van de Universiteit van Turku en de dochterondernemingen en stichtingen van de universiteitsgroep, zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten. De jaarrekeningscontrole diensten omvatten zowel de wettelijke jaarrekeningscontrole zoals bepaald in artikel 64 van de Universiteitswet als de controle van projecten en programma's, evenals aanvullende diensten zoals adviesdiensten. Het inkoop van aanvullende diensten mag de onafhankelijkheid van de jaarrekeningscontrole niet in gevaar brengen. De contractperiode voor de jaarrekeningscontrole omvat het boekjaar 2027 en de daaropvolgende boekjaren tot op onbepaalde tijd. De jaarrekeningscontroleurs van de consorciumbedrijven en stichtingen worden anders gekozen op basis van de bedrijfsreglementen, de statuten en het reglement. Met jaarrekeningscontrole wordt bedoeld de controle van de boekhouding, de jaarrekening, de jaarverslag en de beheer van de klant volgens de geldende wetten en andere diensten zoals beschreven in deze aanbesteding. De jaarrekeningscontrole diensten kunnen ook andere aanvullende diensten omvatten die de universiteit nodig heeft. Het resultaat van de jaarrekeningscontrole is een rapport van de jaarrekeningscontroleur (jaarrekeningscontroleverslag, een ander verzekeringsrapport, een rapport volgens ISRS 4400 of een ander rapport), een verslag of een rapport.

1. Wettelijke jaarrekeningscontrole

Voor de uitvoering van de jaarrekeningscontrole van de openbare universiteit wordt de Universiteitswet, artikel 64, toegepast. Volgens artikel 64 van de wet kiest de universiteitsraad de benodigde hoeveelheid jaarrekeningscontroleurs en reservejaarrekeningscontroleurs voor de universiteit zoals bepaald in het reglement. Ten minste één van de jaarrekeningscontroleurs moet een JHT-jaarrekeningscontroleur of een jaarrekeningscontrole organisatie zijn waarvan de hoofdverantwoordelijke jaarrekeningscontroleur een JHT-jaarrekeningscontroleur is en ten minste één KHT-jaarrekeningscontroleur of een jaarrekeningscontrole organisatie waarvan de hoofdverantwoordelijke jaarrekeningscontroleur een KHT-jaarrekeningscontroleur is. De termijn van de jaarrekeningscontroleurs loopt tot op onbepaalde tijd. De termijn eindigt en de termijn van een nieuwe jaarrekeningscontroleur begint na de vergadering van de universiteitsraad die de nieuwe jaarrekeningscontroleur kiest, tenzij anders besloten wordt bij de keuze van een nieuwe jaarrekeningscontroleur. Volgens artikel 43 van het reglement van de Universiteit van Turku kiest de universiteitsraad een KHT-jaarrekeningscontroleur en een JHT-jaarrekeningscontroleur voor de universiteit. Een van de bovenvermelde jaarrekeningscontroleurs moet een jaarrekeningscontrole organisatie zijn. De jaarrekeningscontroleurs worden voor een onbepaalde termijn gekozen. De termijn eindigt en de termijn van een nieuwe jaarrekeningscontroleur begint na de vergadering van de universiteitsraad die de nieuwe jaarrekeningscontroleur kiest, tenzij anders besloten wordt bij de keuze van een nieuwe jaarrekeningscontroleur. De jaarrekeningscontroleurs voeren de jaarrekeningscontrole van de universiteit uit en leveren het jaarrekeningscontroleverslag aan de universiteitsraad voor het einde van april van het volgende boekjaar. De financiële situatie van de universiteit wordt onder meer weergegeven in de bijlage van het jaarverslag en de jaarrekening van 2025.

2. Controle van projecten en programma's

De universiteit heeft een aanzienlijk aantal verschillende projecten/programma's met aanvullende financiering, die worden gefinancierd door externe partijen, zowel openbare als private. De financieringsvoorwaarden kunnen een externe en onafhankelijke controle van het project/programma vereisen. In het algemeen betreffen deze controles EU-gefundeerde projecten en projecten gefinancierd door de Academie van Finland en Business Finland Oy. De omvang van de controletaak van het project hangt af van de voorwaarden van de financier en de financiële waarde en duur van het project. Uit het jaarverslag van 2025, bladzijde 17, blijkt de omvang en groei van de aanvullende financiering in de jaren 2020-2025. Op dezelfde manier is er informatie over de omvang van de EU-gefundeerde projecten en de veranderingen ten opzichte van andere aanvullende financiering in de jaren 2018-2025. Het aantal jaarlijks te controleren projecten varieert en hangt in het algemeen af van het jaar waarin het project eindigt. Daarnaast zijn er vaak ook controlepunten in euro's in de financieringsvoorwaarden, waardoor de controleplicht in werking treedt zodra de kosten een bepaald bedrag in euro's bereiken. De controles moeten worden uitgevoerd in de omvang en tijdsbestek die door de financier zijn bepaald.

3. Adviesdiensten

De universiteit kan tijdens de contractperiode ook verschillende adviesdiensten voor jaarrekeningscontrole en financieel beheer inkoop, evenals aanvullende diensten die de jaarrekeningscontrole ondersteunen (zoals belastingdiensten, juridische diensten die de jaarrekeningscontrole ondersteunen) in beperkte mate. Het inkoop van deze aanvullende diensten mag de onafhankelijkheid van de jaarrekeningscontrole niet in gevaar brengen. De aanbesteding en de algemene eisen zijn verder beschreven in bijlage 1. Voor de rest van de aanbesteding zijn de voorwaarden van JYSE 2025 Dienstverlening van toepassing.