Duitsland – Diensten voor speciaal personenvervoer over land – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Uitgeschreven wordt een kaderovereenkomst voor busritten bij de huidige drie DAAD-stipendiatenbijeenkomsten per jaar binnen Duitsland. De bijeenkomsten vinden plaats op een universiteitslocatie in Duitsland (=locatie van het evenement). Het aantal kan variëren afhankelijk van de subsidie van de DAAD door zijn subsidiegevers en wordt jaarlijks door de DAAD vastgesteld. De bijeenkomsten dienen ter verdieping van de contacten van de DAAD met zijn stipendiaats en ook tot netwerkvorming van de gestipendieerden onderling. Daarnaast bieden wij de deelnemers de mogelijkheid om wetenschappelijke lezingen te horen of zelf een lezing te geven. Een cultureel kaderprogramma en een gezamenlijke afsluitavond ronden het programma af. Het formaat van de stipendiatenbijeenkomsten, de locaties en de data worden door de DAAD bepaald. Het huidige formaat ziet ervoor dat de evenementen altijd op de vrijdagmiddag beginnen met de aankomst van de deelnemers en op de zondag na het ontbijt eindigen. Voor de begeleiding reizen ongeveer 50 medewerkers van de DAAD en nemen meestal aan het gehele programma deel. De deelnemers worden meestal in vier tot vijf hotels op de betreffende locatie van het evenement gehuisd. De deelnemers worden door het busbedrijf groepsgewijs van hun individuele universiteitslocaties naar de locatie van het evenement gebracht. De ophaallocaties en de betreffende locatie van het evenement liggen meestal binnen een straal van hoogstens 500 km afstand. De vaststelling van de ophaallocaties met het aantal te vervoeren personen geschiedt door de DAAD. Op de locatie worden de deelnemers van de hotels naar de universiteit en naar andere locaties in de omgeving (tot max. 50 km afstand) van de universiteitslocatie volgens programma vervoerd. De gedetailleerde prestatieomschrijving is te vinden in bijlage 02 van de aanbestedingsdocumenten.